收到员工交来的工作服押金,会计分录为
借:库存现金
贷:其他应付款——XX
工作服押金属于暂收员工的款项,当员工退回工作服时应退还给个人,所以不能作为企业的收入。收到押金时形成了企业的一项负债。
“其他应付款”科目核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。如应付经营租赁固定资产、租入包装物租金、存入保证金(收押金)等。
收到押金时其他应付款增加,记入贷方。
其他应付款账目使用规定
(一)其他应付款的定义:
其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。
(二)计入其他应付款科目核算的有:
(1)应付租入固定资产和包装物的租金
(2)存入保证金
(3)应付暂收所属单位、个人的款项
(4)管辖区内业主和物业管户装修存入保证金
(5)应付职工统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项。
(三)其他应付款科目设置:
企业应设置“其他应付款”账户进行核算。该账户,属于负债类账户,贷方登记发生的各种应付、暂收款项,借方登记偿还或转销的各种应付暂收款项,月末,余额在贷方,表示企业应付、暂收的结存现金。本账户应按应付、暂收款项的类别设置明细账户。
(四)其他应付款的会计处理:
(1)收到职工工作服押金时:
借:银行存款
贷:其他应付款-XX
(2)后期将押金退还职工时:
借:其他应付款-XX
贷:银行存款
(3)如各种情况表明职工工作服押金确实无法退还时:
借:其他应付款-XX
贷:营业外收入
有押金的工作服领用会计分录是什么?由于工作服的押金是长期性的,且之后每个月都可能会有员工离职而要求拿回押金,为此最好是能够专门设一个关于押金的子科目,这样做账时才会更加轻松。