出差是企业经营活动中的一个多频次场景，出差申请是企业出差业务流程的起点，是企业差旅管理的事前管控阶段。

胜意费控云将差旅标准与预算前置，消费环节与内控环节深度融合，智能填写、一站式预订、系统自动审核，数据多维度校验，给予员工全新出行体验，赋予申请单全新的含义与价值。

出差申请普遍存在的问题

1员工：出差申请麻烦

申请填写内容繁琐、流程多

线上申请、线下订票，费时费力

2领导：审批让人犯愁

人工核对，审批时间成本高

填写不规范，信息归集不完整、不规范，审批查阅不便

3企业：管控执行困难

缺乏数据分析，无法真正指导决策

定制化管理需求难以满足

胜意费控云出差申请单解决方案

员工体验佳

01便捷填写

支持自动关联预算额度，自动匹配差旅标准，补助根据行程计划自动计算，无需员工手动查询、计算，便捷高效，充分节省时间。

02智能提醒，支持变更

单据送审时，系统依据预设规则智能审核单据，如不合规，则无法提交，系统即自动提示员工重新填写；

平台支持申请单变更，变更场景支持出差日期变更、目的地变更、出差人员变更，未提交申请单可以直接操作编辑修改，审批状态中的申请单可撤回重新填写，申请单详情页面中的变更记录页可查看变更记录。

03线上订票

一站式、全流程平台预订及账单自动归集，不必切换多个出行平台即可完成查询、比价、预订，产品资源丰富、员工订票方便，出差更顺心。

04行程计划，一目了然

员工申请单与行程计划同步，与预订单关联，行程轨迹清晰，还可实时查询行程费用，预订实时更新，内容清晰明了。

05报销更便捷

报销单根据出差申请单自动解析带出并可修改，费用明细根据出差申请单所关联线上消费订单自动带出相关费用并可修改，如果有线下消费费用需要一起报销则可以通过手工导入或发票导入录入费用，系统支持拍照识别、相册导入、链接导入、扫码收票等多种导入方式，员工无需手动填写、贴票，让报销更便捷、更高效。

企业管控更精细化

01业务条线化，实现一人一事一管控

胜意费控云基于业务条线化的管控理念，将企业差旅活动按场景进行精细化业务分类，基于不同的业务活动支持不同的出差申请单据类型，如培训出差、市场拓展出差、项目出差、商务出差、带车出差等，支持企业自定义，员工只需根据发生的事项走不同的流程，实现一人一事一申请、一事一审批、一人一事一管控的精细化业务管控。

02管控强度自定义，满足个性化管理需求

平台支持企业管控可强可弱自定义，满足企业实际管理需求。以出差行程时间和地点管控为例，一旦设定强管控，出差人员的时间地点将受到严格限制。在预订界面，关联出差申请单，管控强度同步生效，出差人员只能按申请单中的时间和地点预订机票和酒店。除时间地点外，平台也支持从信息填写、出行人员等方面进行强弱管控自定义，满足不同企业个性化需求。

03多维差旅标准，精细化管控预订行为

平台内置丰富的差旅标准管控类型，可任意组合，也可进行个性化差标开发，标准灵活可控，适用多维度的管控场景，出差申请时系统自动匹配差标进行合规校验及预警，支持一人一事一标准，帮助企业差旅管理合规性提升。

04数据分析，支持决策

平台可根据业务类型产生相关的报表，帮助企业按照业务类型分析企业的费用状况，为后续的制度、流程优化提供专项数据支撑。

更多亮点

特殊时期出差

费控云精准定位出差所在城市信息，形成企业差旅电子地图，方便管理者实时查看和管控员工差旅行为，遇到突发状况，及时给予必要帮助，确保员工行程安全。