不同的单位不一样吧。很多是由报销人自己填写报销单子(附带发票等票据)——找上级主管经理签字——找总经理签字——找财务经理签字(主要是审核费用的报销是否合理,票据是否有效)——都签完字了交给出纳,让他出钱。中间顺序随意,但到出纳手中的必须所有的都完整。有些单位经常靠人情关系让出纳先出钱,最后弄的一团糟。或者很急的话可以在找不到经理的时候当出纳面给总经理打电话询问,一般是可以的,但是严格来说是不规范的。
如何审核发票才能符合税法的有关规定
企业在费用在具体列支时需要根据取得的的发票才能在税前列支,因此取得合法合规的票据可以减少企业不必要的税负,对于具体的票据审核要点总结如下:
企业支付的广告费用,应取得相应的广告业收入发票。请注意由于广告费用发票在纳税时要比其他发票的税负重因此许多广告商可能愿意开具其他服务业发票,如果取得的是非广告业发票只能作为业务宣传费在税前扣除,即只能按千分之五的比例在税前扣除,未扣除的部分也不能向以后纳税年度结转。而广告费的扣除比例要比业务宣传费的扣除比例高的多,并且超过部分可无限期向以后纳税年度结转。
企业支付的经营性租赁租金费用,应取得租赁收入发票。
企业支付的公益、救济性捐赠,应取得由中央或者省级财政部门统一印制的捐赠票据,并由法定的接受捐赠或转赠单位加盖财务专用章。
企业发生的佣金支出,应取得有合法真实凭证;支付的对象必须是独立的有权从事中介服务的纳税人或个人(支付对象不含本企业雇员);企业在开展业务的过程中都要发现各种的佣金支出,只要取得合法的票据还是可以在规定的比例内扣除。因为在支付佣金时一定要求取得拥金的中介提供合法的票据。
企业按照经济合同规定支付的罚款也必须取得对方开具的发票才可以税前扣除。
企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。因此在审批时一定要求报销人附上会议举办方的会议通知,该会议通知上会注明会议地点,会议内容等必要事项。税务机关据此认定确实与企业的经营业务相关准予在税前扣除。
老板签名的报销单,会计还需要审核吗?老板签名的报销单,会计还需要审核的。报销单中会有发票等原始凭证,会计入账需要根据原始凭证,如果原始凭证不符合税法的规定,需要会计进行处理