在编制利润表的过程中，本期发生数的常用取数类型有SY、JF和DF，本年累计数常用的取数类型有SL、JL和DL，这些取数类型各是什么含义？如何核对各自取数结果的正确性？冲减损益凭证使用不同录入方式的情况下，如何使用这些取数类型才能保证利润表正常取数？

各个取数类型的含义

设置ACCT函数公式时，在【取数类型】处按F7，可以调出所有的取数类型，系统标示了各个取数类型的含义，利润表常用取数类型的含义如图-1所示：

如何核对取数结果的正确性

不同取数类型的取数结果可以和总账账表（如科目余额表和明细分类账）中的不同字段进行核对，以明细分类账为例：

JF可以和明细分类账中的【本期合计】的【借方金额】进行核对； 

DF可以和明细分类账中的【本期合计】的【贷方金额】进行核对；

JL可以和明细分类账中的【本年累计】的【借方金额】进行核对；

DL可以和明细分类账中的【本年累计】的【贷方金额】进行核对。

明细分类账请参见图-2：

不同取数类型的对比分析

1 案例说明

由于JL等于当年JF的合计，DL等于当年DF的合计，SL等于当年SY的合计，所以本案例重点关注JF、DF和SY的区别。费用类科目常用JF和SY，收入类科目常用DF和SY，本案例以费用类科目为例，因此着重将JF和SY的取数进行对比，收入类科目与之类似，不再赘述。 为了看出冲减凭证和结转损益凭证对JF和SY取数的影响，本案例选取的科目在当期发生了冲减业务且余额为负数，案例数据如下： 某公司2007年12月发生以下几笔与财务费用有关的业务： 

1）因一客户提前支付100000元的货款给予1000元的现金折扣 

2）收到银行存款利息2000元 

3）支付贷款利息600元

2 冲减凭证以借方红字录入

若凭证录入方式如下：

1）借：财务费用 1000 银行存款 99000 贷：应收账款 100000 

2）借：财务费用 -2000 贷：银行存款 -2000 

3）借：财务费用 600 贷：银行存款 600 查询明细分类账如图-3所示。

SY和JF的取数结果如图-4所示：

若结转损益时没有勾选“按其余额的相反方向结转”，则生成红字结转凭证，明细分类账如图-5所示。

SY和JF的取数结果如图-6所示：

若结转损益时勾选了“按其余额的相反方向结转”，则生成蓝字结转凭证，明细分类账如图-7所示。

SY和JF的取数结果如图-8所示：

当利润表使用JF/DF进行取数时，只有满足以下条件才能保证JF/DF取出来的数据和SY一致，即损益科目的实际发生额： 

1、由上例可以看出，若损益类科目余额为负数时，必须将冲减凭证录入为科目属性方向的红字凭证，且结转损益时不能勾选“按其余额的相反方向结转”；

2、由上例举一反三，若损益类科目余额为正数时，由于结转损益不受“按其余额的相反方向结转”的影响，所以只要将冲减凭证录入为科目属性方向的红字凭证就能保证JF/DF取数和SY一致。