没有发票只有收据，能不能入账要视情况而定。
首先说收入的问题，单位不开发票只有收据的收入是必须入账的，这牵扯到向税务部门缴纳税款的问题，如果不入账，税务局查账的时候会罚款
然后说费用的问题，这又要分两个方面，国家事业单位，只能开具行政事业收据，这种收据是财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，是可以入账的，没有问题；而一般企业之间的业务交流，企业和个人之间的业务交流，想要入账就必须要发票了，因为收据不是合格的原始凭证。
对于长期挂账的其他应收款怎么平账：
（1）由责任人提供发票来报销，如果提供不了发票，公司又对这个费用是认可的，可以对费用暂估入账，但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整，不能在所得税前扣除。（2）如果无法证明费用真实发生了，其他应收款又确定收不回来，可以计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。
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