1.文秘应该具备哪些专业性知识

这里有篇论文就是专门讲文秘应该具备的专业性知识的，不过有点多，你不需要全部看完，你大致浏览一遍就知道了，我也是文秘现代企业秘书应具备哪些知识结构【摘 要】本文针对在科技的进步、社会的快速发展、现代企业日新月异的变化这一形势下，秘书也将面临着新的机遇和严峻的挑战，分析了现代企业秘书除熟练掌握过去的知识外，还应掌握的新知识。

还提出了秘书要不断地对自己的知识结构进行自我调节、自我完善；以求秘书能适应这个现代企业的发展和需求。【关键词】新世纪；知识结构；新知识！ 随着社会的发展，经济的繁荣，对外贸易的往来，各种社会关系的多样化，复杂化，秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理，提供综合服务.它是上呈下达，联络各方，参与政务.管理事务的一项重要工作，是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作，对秘书工作人员的文化素养，领导能力，社会交际，智谋，口才，写作水平等多方面的综合素质要求也越来越高.所以，秘书工作人员必须循序渐进，不断学习，增强和深化知识，建立和完善应具备的知识结构，提高综合素质，以适应秘书工作日益发展这一要求和需要二、什么是知识结构呢1.知识结构的含义知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。

这里所讲的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关系2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。（1）基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起码的知识面。

基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越大。秘书的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识两方面。

自然科学基础知识。自然科学基础知识指数学、生物、天文和地理知识等等。

这些常识企业秘书都应掌握。据有关研究表示，数学学得好的人智商都很高。

因此，在对秘书工作的研究和实践当中，人们也开始认识到数学方法论的巨大作用，如辅助决策中的对策论和运筹学方法，经济分析中的抽象方法和定量化方法，市场预测中的坐标象限方法及导数概念的运用，公文研究中的模型方法，等等。同数学一样，其它自然科学如生物、天文和地理等，企业秘书也都不能忽视。

如企业秘书在为领导安排国际旅程时，若无必要的地理知识，忽略或错误地计算了时差变化，就会造成很大的麻烦，甚至耽误要事。 社会科学基础知识。

社会科学知识如历史、政治、社会发展史、哲学理论、法律常识、心理学等等，秘书人员都要对此有基本了解。不但要了解自己学科的发展历程，也要懂得中外文明演进的历程，有利于我们借鉴历史经验，能使我们避免重蹈前人覆辙，能使我们肩负的各项事业都立足于科学决策的基础之上，能使我们在创造现实的活动中变得更加聪明，更加理智。

另一方面是历史中，尤其是我国历史中所弘扬的传统美德，对企业秘书人员良好美德的形成也有极大的塑造作用。不管是“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的情怀，还是“天下兴亡，匹夫有责”的气概、“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”的思想，都为秘书人员奠定了人格基础。

秘书人员对祖国的社会发展变化历史，对几千年形成的璀璨文化，以及从中形成和发展起来的伟大的思想和社会的重大变革都应有大体的认识，才能在工作上维护祖国的利益，发扬民族传统，继承正确的思想。当然，在我们打开世界之窗放眼世界时，企业秘书也要对世界几千年的历史文化，特别是对主要往来国家的历史变迁，民族文化的形成有大致了解。

这样才能准确把握不同国家的特点，对秘书的工作有相当大的补益。 哲学理论对企业秘书来说也是必须具备的。

哲学理论直接影响着一个人的世界观、价值观和人生观。只有对哲学理论有基础的认识，对正确的哲学思想有肯定的认识，企业秘书才能树立正确的观念，从而正确的摆正自己的位置。

可见，哲学理论不但对企业秘书非常重要，对于任何一个想要好好生存的人来说也是必不可少的。 企业秘书作为企业的枢纽级人员，法律知识是必备的基础知识，他们必须做到知法、懂法、守法、护法，才能成为企业名副其实的“参谋助手”。

具体来说，法律知识包括宪法、民法和刑法等等。企业秘书在法律方面的作用有：熟悉、了解与本企业有关的法律、法规，确保企业的生产经营活动在法律允许的范围内；熟悉并了解现行法律、政策在本企业是否已经用足，以协助领导在法律允许的范围内拓宽生产领域和经营渠道，搞活经营活动；密切注意本企业的权益是否受到非法侵害，运用法律武器保护企业。

（2）秘书人员的专业知识可分为两大部分。第一部分是秘书专业的基础知识。

第二部分是秘书所在行业的行业专业知识。 专业基础知识。

秘书专业的基础知识应包括秘书学、写作学、信息学、公共关系学、文书学、档案学、逻辑学、速记、外语以及中国秘书史等等。秘书学是主要研究秘书工作的特性、一般规律和基本原则的一门学科。

内容一般包括：秘书部门的职责范围、任务要求、机构体制；秘书工作的实践经验和工作方法、指导理论；秘书人员的思想。

2.秘书工作的基本内容是什么

秘书部门是一个工作整体。

为了有效而全部地实现自己的职能，这就要求每一位秘书人员，尤其事秘书部门的负责人遵循正确、科学的工作原则与要求。 1、明确职责、权限、目的、任务 每一个机关或单位的领导部门都应根据本机关、本单位的性质、总目的、总任务来确定秘书部门的职责范围和权限大小；确定某一时期内秘书部门的目的、任务和工作要求。

秘书部门则应确定每个秘书人员的职责、权限、详细工作目的和工作任务，做到既分工明确，又配合密切。 2、制定秘书工作的各项制度和标准 不论是常规性工作，如文书工作、档案工作、信访工作，或是临时性工作及灵活性较大的工作，如会议工作、调研工作、接待工作，秘书部门都应制定明确的章程和工作标准，使之事事有规可循，有章可依，工作应有质量标准和时限要求。

大 3、分清主次，有条不紊 秘书工作头绪繁多，千变万化，又往往事无巨细，纷至沓来。秘书部门做工作不能胡子眉毛一把抓，也不能头痛医头，脚痛医脚，整日忙于应付，疲于奔命。

秘书人员必须头脑冷静，熟悉业务，根据任务轻重，时限长短，或者根据领导指示，区分主次缓急，把工作做得有条不紊，井然有序。 4、科学地方案工作程序 秘书部门应根据本单位的工作施纪、工作习惯，以精简为原则，科学地方案各项秘书工作程序。

废止繁文缛节，取消反复的、虚设的工作环节，防止工作脱节和混乱现象，力求工作程序的简洁、严密和清顺，进步工作效率。 5、准确细致，实在无误 秘书部门和秘书人员应认识到自己的工作责任重大，关系到整个机关、单位的得失成败，要真正起到助手作用，使领导无后顾之忧，因此做任何工作都必须准确细致，实在无误。

6、迅速果断，讲求时效 秘书工作繁重而琐碎，秘书人员的劳动是一种脑力与体力相结合的高度紧张的劳动，又往往加班加点。秘书做工作必须抓紧时间，反应敏捷，操作迅速、准确，讲求时效。

职责范围之内的事情要敢于负责，果断处理；职责范围之外的工作要立即请示，从速办理。不可消极等待，不可敷衍了事，更不可拖拉积压。

7、忠于职守，安于职分 不论是政府机关或是企事业单位的秘书，工作都必须忠于职守，终于机关、单位、领导的政治利益、经济利益和社会效益。秘书做工作才应该安于职分，甘心当好助手、配角，甘做幕后英雄。

既要在职责范围之内积极主动工作，努力向上，又不可越俎代庖，擅作主张，更不可狐假虎威，借权谋私或有个人野心。 8、加大教育、管理，不断进步素质、才能 秘书部门对秘书人员既要大力信任，合理使用，做到“人适其职，职得其人”，又要对秘书人员加大管理和教育，进步他们的思想修养、工作责任心和职业道德观念。

既要让秘书人员在施纪工作中积累措施，锻炼才能，进步程度，又要创造条件，让秘书人员参加各种形式的学习、进修，以更新知识，进步素养和才能，使他们得到晋升、奖励和加薪的机会。参考一下。

3.文秘资料

机关事业单位文秘资料员技师考题分笔试和面试。

笔试为事业单位行政能力测验。第一部分 数字推理。

给你一个数列，但其中缺少一项，要求你仔细观察数列的排列规律，然后从四个供选择的选项中选出你认为最合理的一项，来填补空缺项，使之符合原数列的排列规律。请开始答题：1. 2,3,9,36,360,( ) A. 6480 B. 7200 C. 13320 D. 33165第二部分 言语理解与表达。

2003年4、5月份，SARS病毒突然来袭。为了最终战胜病魔，我国的医护人员和科研工作者在积极谋求国际合作的基础上，废寝忘食，日夜攻关，所取得的 为世人所瞩目。

填入横线部分最恰当的一项是（ ） A.成果 B.结果 C.后果 D.结局第三部分 判断推理。下面这段陈述被假设是正确的，不容置疑的。

要求人根据这段陈述，选出一个答案。注意，正确的答案应与所给的陈述相符合，不需要任何附加说明即可以从陈述中直接推出。

美国纽约大学医学院的微生物学家马丁·布雷塞教授支持人体与细菌的“互生互利”理论。他通过多项研究证明，那些生活在农村的孩子因为更早接触到有害细菌，有更多机会与宠物相处，这些孩子患过敏症、哮喘和湿疹等疾病的几率反而很低。

由此，英国科学家提出一种“卫生假说”，希望可以解释为什么在近30年来医疗条件提高的情况下，英国人癌症发病率反而增加了20%。一种得到英国大部分科学家认同的原因是：人类从婴儿时期就太过讲卫生。

如果早一点把孩子放置在有细菌的环境中，他们的免疫系统就会长期处于活跃状态，并最终增强抵抗力。由此可以推出（ ）。

A.如果癌症患者在婴儿时期被放置在有细菌的环境中，那么他们就不会患病了 B.接触有害细菌能够避免患过敏症、哮喘和湿疹等疾病 C.让孩子适当接触一些有害细菌，对他们来说是有益的 D.为了让孩子更健康地成长，最好把他们送去农村生活一段时间第四部分 资料分析 所给出的图、表、文字或综合性资料均有若干个问题要你回答，请你根据资料提供的信息进行分析、比较、计算和判断处理。第四部分 专业知识 1、什么是公文处理工作？2、分析材料，针对问题说说你的处理意见材料1某局文秘人员将一份收文交局长批办，局长批示需12个人员阅知办理，并注明“**（主管部门）负责办理”。

文秘人员按此批办意见开始组织公文传阅。当公文传阅到第二位阅文者本局常务副局长，放了较长时间，催他退还时，他说：“今天下午正准备开会，有关人员都要参加，我在会上一起传达，不需要专门传阅了。”

文秘人员认为按照常务副局长的要求去做了会无法执行局长的批办意见，感到左右为难。 材料2某国企总经理在审批签发文件时，对公司办公室文秘人员说，只要董事长没签字的都要给他打一份，并直接在发文稿纸上的抄报栏里写上了抄报董事长、抄送本公司财务部。

公司办公室文秘人员按照总经理的这一意见，只有将“抄报董事长”、“抄送本公司财务部”也打印在正式发文的版记上。但文秘人员又认为按照行文规定，内部公文最好不要写抄送；不写又违反了总经理的意见，面对这种情况该如何处理呢？ 问题一是.两份材料涉及的是公文处理流程中的两个什么环节？ 问题二是.遇到这样的情况，文秘人员该怎么办？希望帮助到你，祝你过关！。

4.文秘的基础知识

一、会议纪要的概念

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点

纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类

议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。

学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文 会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

（三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

（四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

会议纪要与诀议的区别

会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：

1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议则是经过一致通过的程序。

会议纪要按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项一文由

5.中文、文秘专业知识

人做文秘：要的是相貌和交际能力 男人做文秘：要求要具体分析，很多时候能力要求会很综合，但有一点是必须的：细心.除此之外，能力和知识多多益善.相当于上级的助理啊！ 如果你是公务员，又是另外一回事.由于这个专业的专业性不是很强，很多不是本专业的人也都能做，所以它的竞争对象就不仅是本专业的人了，但是我想每个专业都有它的优缺点，比如有些人认为文秘专业考公务员比较容易……不过最终还是要看你自己的兴趣了，还有选专业时还要考虑自己的性格是否适合该专业 文秘（涉外商务秘书方向） 本专业主要面向外贸企业、外贸出口权获权企业、外资企业、外事中介服务机构、政府相关部门的涉外商务秘书及相关岗位，培养高技能秘书类专门人才。

毕业生将具有较强的商务英语听、说、读、写能力，熟悉国际经济合作、国际贸易的程序。相当于上级的助理啊、会议筹划，但有一点是必须的，很多不是本专业的人也都能做、外事中介服务机构、会务组织。

毕业生将具有较强的商务英语听、国际贸易实务等：细心，比如有些人认为文秘专业考公务员比较容易……不过最终还是要看你自己的兴趣了.除此之外、国际贸易的程序，所以它的竞争对象就不仅是本专业的人了、外资企业，熟悉国际经济合作、电脑速记，能力和知识多多益善：涉外经济贸易法律法规：要求要具体分析、秘书学，具备涉外经济活动中的外事接待与服务、文件制作、外贸出口权获权企业，又是另外一回事。 本专业开设的主要理论和能力培养课程有。

本专业学生将参加外事秘书等专业技能的社会认证.由于这个专业的专业性不是很强，但是我想每个专业都有它的优缺点、读：要的是相貌和交际能力 男人做文秘、政府相关部门的涉外商务秘书及相关岗位！ 如果你是公务员、说、档案管理等专业能力、单证、写能力人做文秘、现代办公技能，培养高技能秘书类专门人才、文件，很多时候能力要求会很综合，还有选专业时还要考虑自己的性格是否适合该专业 文秘（涉外商务秘书方向） 本专业主要面向外贸企业、商务洽谈、档案学。

6.做文秘的专业知识

人做文秘：要的是相貌和交际能力

男人做文秘：要求要具体分析，很多时候能力要求会很综合，但有一点是必须的：细心.除此之外，能力和知识多多益善.相当于上级的助理啊！

如果你是公务员，又是另外一回事.由于这个专业的专业性不是很强，很多不是本专业的人也都能做，所以它的竞争对象就不仅是本专业的人了，但是我想每个专业都有它的优缺点，比如有些人认为文秘专业考公务员比较容易……不过最终还是要看你自己的兴趣了，还有选专业时还要考虑自己的性格是否适合该专业

文秘（涉外商务秘书方向） 本专业主要面向外贸企业、外贸出口权获权企业、外资企业、外事中介服务机构、政府相关部门的涉外商务秘书及相关岗位，培养高技能秘书类专门人才。毕业生将具有较强的商务英语听、说、读、写能力，熟悉国际经济合作、国际贸易的程序、文件、单证，具备涉外经济活动中的外事接待与服务、商务洽谈、会议筹划、会务组织、文件制作、档案管理等专业能力。

本专业开设的主要理论和能力培养课程有：涉外经济贸易法律法规、秘书学、档案学、电脑速记、现代办公技能、国际贸易实务等。本专业学生将参加外事秘书等专业技能的社会认证、并获取相应的职业资格证书

7.事业单位文秘专业知识考什么

事业单位文秘专业知识考秘书基础知识、秘书工作概述、秘书职业道德、公文基础、公文写作与处理。

事业单位文秘的内容

（一）秘书工作领导机关及其领导者的工作内容

1.机关办公厅（室）的基本任务

办公厅（室）属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。

办公厅（室）的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作；二是事务服务，主要是后勤服务保障工作。

8.事业单位文秘专业知识考什么

事业单位文秘专业知识考秘书基础知识、秘书工作概述、秘书职业道德、公文基础、公文写作与处理。

事业单位文秘的内容 （一）秘书工作领导机关及其领导者的工作内容 1.机关办公厅（室）的基本任务 办公厅（室）属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。它的出现是秘书工作发展的必然结果。

中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。

办公厅（室）的任务主要分为两大部分：一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作；二是事务服务，主要是后勤服务保障工作。

9.文秘都要学习哪些知识

人做文秘：要的是相貌和交际能力 男人做文秘：要求要具体分析，很多时候能力要求会很综合，但有一点是必须的：细心.除此之外，能力和知识多多益善.相当于上级的助理啊！ 如果你是公务员，又是另外一回事.由于这个专业的专业性不是很强，很多不是本专业的人也都能做，所以它的竞争对象就不仅是本专业的人了，但是我想每个专业都有它的优缺点，比如有些人认为文秘专业考公务员比较容易……不过最终还是要看你自己的兴趣了，还有选专业时还要考虑自己的性格是否适合该专业 文秘（涉外商务秘书方向） 本专业主要面向外贸企业、外贸出口权获权企业、外资企业、外事中介服务机构、政府相关部门的涉外商务秘书及相关岗位，培养高技能秘书类专门人才。

毕业生将具有较强的商务英语听、说、读、写能力，熟悉国际经济合作、国际贸易的程序、文件、单证，具备涉外经济活动中的外事接待与服务、商务洽谈、会议筹划、会务组织、文件制作、档案管理等专业能力。 本专业开设的主要理论和能力培养课程有：涉外经济贸易法律法规、秘书学、档案学、电脑速记、现代办公技能、国际贸易实务等。

本专业学生将参加外事秘书等专业技能的社会认证、并获取相应的职业资格证书。