1.董秘的工作内容

岗位名称：董事长秘书 直接上级：文秘科 间接上级：董事长 岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任：对所承担的工作全面负责 主要职责：·负责召集董事会议；·负责董事会议的记录；·负责公司印章、法人章的管理；·负责董事会会议筹备、通知；·负责会议材料的整理、存档工作；·负责会议资料的发放、收集；·负责董事长来往信件的处理工作；·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作 兼职工作：·负责公司的传真接收和发放；·负责公司文件的打字和复印； 岗位要求：·具有大专以上的文化程度；·具有较强的文字组织和管理协调能力；·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；·具有较强保密思想观念和意识。

参加会议：·参加董事会和公司召开的有关会议；·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。 以上是指国内企业董事长秘书的一般职能，原则上董秘属于高管。

但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。

2.董秘的工作内容

岗位名称：董事长秘书

直接上级：文秘科

间接上级：董事长

岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任：对所承担的工作全面负责

主要职责：·负责召集董事会议；·负责董事会议的记录；·负责公司印章、法人章的管理；·负责董事会会议筹备、通知；·负责会议材料的整理、存档工作；·负责会议资料的发放、收集；·负责董事长来往信件的处理工作；·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

兼职工作：·负责公司的传真接收和发放；·负责公司文件的打字和复印； 岗位要求：·具有大专以上的文化程度；·具有较强的文字组织和管理协调能力；·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；·具有较强保密思想观念和意识。

参加会议：·参加董事会和公司召开的有关会议；·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

以上是指国内企业董事长秘书的一般职能，原则上董秘属于高管。

但是在某些跨国财团，董秘往往身份复杂，属于董事长亲信圈子，这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上职能中身兼数职，重要地位无可替代。

3.上市公司的董秘具体处理哪些事务,需具备哪些知识

（一）负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；（二）负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所定期报告和临时报告的披露工作；（三）协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料；（四）筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；（五）参加董事会会议，制作会议记录并签字；（六）负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告；（七）负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；（八）协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容；（九）促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告；（十）证券交易所要求履行的其他职责。

董事会秘书岗位职责在公司董事会领导下，对董事会负责。一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；。

4.在董事会秘书办公室工作需要学习哪些知识

办公室秘书一般可以分为：政府或其相关部门的、企业界的。

政府的主要职责是服务和管理社会，因此，要求秘书除了要了解所服务领导的内在意志以外还要具备社会经济管理知识、了解时事政治、懂得社会经济运行情况、地理知识、历史知识、金融、财税、军事知识。同时，还要安排领导的行程，工作计划安排、车辆管理等行政事务性工作。

一个好的秘书几乎就是领导的代言人。 企业秘书，应视企业规模的大小不同而异。

国有特大型企业的秘书几乎与政府秘书的应具备知识雷同，但是，看问题的视角有些区别，应了解：企业经营的外部环境、内部环境、经济环境 、法律环境、社会人文环境。秘书有详细的分工：一般有主管文件的起草或文件收发工作、单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作、综合管理一般由办公室主任或秘书长担当。

总之，秘书工作要求有良好的语言表达能力（含外国语，兼翻译）良好的写作能力，良好的企业内外部沟通能力。还要有一点喝酒的能力为最佳。

以上表述的是全能型秘书，一般的秘书要看领导的好恶了。 需要的书籍：文书学类、一般在秘书网上查询参考结合单位实际情况即可。

90、时事政。

5.董秘需要具备的业务素质与资质有哪些

董秘可以跨越行业，诸如三会运行、信息披露与公司治理等基础工作需要 非常专业，除此之外，其他在企业的规范运行、资本运作及其相关法律、财务 等方面的知识范围需要更广泛。

董秘业务素质主要分为以下几部分。（1） 扎实的专业知识董秘应该具备一定的专业知识，这是董秘的职业所必需的。

董秘不仅要掌 握公司法、证券法、上市或挂牌规则等有关法律法规，还要熟悉公司章程、信 息披露规则，掌握财务及行政管理方面的有关知识；需要懂得必备的财务知识 和法律知识，以及必备的产业与管理知识。比如在财务方面，不一定要懂如何 做账，但是要懂经营财务数据的解读。

只有这样，才能有效地行使董秘的职责， 为董事会提供全面的专业意见，保障公司规范化运作，从而确立董秘在公司的 地位及作用。（2） 超强的沟通协调能力、传播能力和人际关系能力处在监管部门、股东和公司管理层之间的秘，是资本圈中各方利益的交 汇点，角色特殊，责任重大，是否具备超强的沟通协调能力是董秘能否出色完 成使命的关键。

（3） 经验和从业背景我国董秘的职业化道路并不长，如今活跃在市场上的董秘背景复杂，有的 来自公司内部高管，有的是来自基金公司的基金经理，也有来自券商、律所、会所等IPO中介机构的从业者等。具备相关从业背景的董秘自然有利于工作的开展，而有过新三板挂牌或沪深股市上市操作经验的董秘更成为关注的重点。

（4）懂得规范运作和资本市场资本运作需要懂得公司治理、三会运作、内部控制以及信息披露。懂得市值管理、股权激励，企业成长，如何利用资本市场持续融资，展开企业升级、转型性质 的对外投资和并购重组事务等。

（5）需要的资质2016年9月，全国股转系统发布了《挂牌公司董事会秘书任职及资格管理 办法（试行）》（以下简称《董秘管理办法》）规定，新三板进入创新层的挂牌 公司应当按照《全国中小企业股份转让系统挂牌公司分层管理办法（试行）》（以 下简称《分层管理办法》）和《董秘管理办法》的规定，设立董事会秘书。 董 事会秘书应当在规定时间内取得资格证书。

而对沪深股市，上证所公布的《上 市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证 券事务代表资格管理办法》均要求，2010年1月1日起，上市公司聘任的董事 会秘书或证券事务代表，都应通过资格考试，取得交易所颁发的《董事会秘书 资格证书》。 而对于拟上市公司而言，董秘是否必须具备任职资格目前没有明 确要求，只要企业上市前到位即可。

6.应聘上市公司董事会秘书所应具备的条件有哪些

关于董秘应当具备的素养，从董秘的职位、职责出发，概括出董秘必须具备良好的政治素养、理论素养、作风素养和业务素养。

1.丰富的知识面 董秘应当是个全才，而非专才。作为全才，董秘应博览群书，尤其在当今信息大爆炸的时代，你要善于通过多种途径获取信息，学会“眼观六路，耳听八方”的本领。

只有耳聪目明，才能应付自如，挥洒自如，更好地胜任本职工作。 要具备一定的政治敏感度和宏观经济知识，要注意关心国内国际政治、经济领域中发生的重大事件，即使不能做到了如指掌，至少也要大体知其脉络。

比如，全球经济一体化的发展趋势，“9.11”对世界经济格局的影响，中东局势的演变，美国军事打击伊拉克的目的何在，世界石油价格为何巨幅波动，区域联盟的出现对区域经济及世界经济的影响，入关给中国带来的挑战和机遇，中国成为“世界工厂”的可能性有多大，我国为什么要实行积极的财政政策，拉动经济增长的“三驾马车”的关系，通货膨胀、通货紧缩对经济的负面影响，怎样拉动内需、促进消费，如此等等。你的眼球为什么要关注这么多？因为你所处的上市公司，不是一个孤立的经济体，不是一个真空，它是处在国内国际大的经济背景、经济环境之中，外界有风吹草动，它都会受到影响。

作为董秘，我们只有善于把握世界政治、经济大势，才能为董事会、经理层当好参谋，为公司的发展献计献策。 要熟悉你这个上市公司所处行业的专业知识，了解本行业的现状和发展趋势，了解你的公司在整个行业中所处的位置，以及你的应对策略和发展战略。

因为，你将面对国内外券商、基金经理的来访，面对资深的分析员，并为他们的研究课题提供资料。作为董秘，如果你在专业知识方面有些欠缺，你就要多向行家请教，向技术专家请教，目的是为了更好地宣传企业，推介企业，提升公司形象。

必须具备一定的企业管理知识和公司运作经验。比如，如何选择企业的组织架构，事业部董秘制和公司制的区别与联系，全资公司、控股公司、参股公司不同的管理、运作方式，如何制订企业中长期发展战略，专业化与多元化的优劣势比较，技术创新与技术进步对企业发展的重要意义，产品经营与资本经营为何是企业发展的“两翼”，跨国经营与跨国发展的目标选择，生产管理、营销管理、财务管理、人事管理等方面的基本知识，以及如何培育企业精神、塑造企业文化，等等。

否则，你将难以当好决策参谋和一名合格的董秘。 必须具有良好的财务知识。

你要能读懂《资产负债表》、《现金流量表》、《利润及利润分配表》三大财务报表，知道预算管理、成本管理、以资金为核心的财务管理，对提高企业经营管理水平的极端重要性，了解降低“三大费用”，提高“四大流动资产”质量，降低负债率，以及合理的流动比率、速动比率，稳定的现金流和良好的变现能力，对公司盈利能力和持续经营的影响。否则，你就很难与券商、投资者以及监管部门进行良好的沟通和交流。

必须熟悉业务范围内的法律法规。如《公司法》，《证券法》，《股票上市规则》，《公司治理准则》，《股东大会规范意见》，《独立董事指导意见》，《上市公司收购管理办法》等一系列事关上市公司规范运作的法律法规，以及各类信息披露准则、指引、通知，你至少要熟悉其中的重要条文，决不能“以其昏昏，使人昭昭”。

你要熟练掌握办理职责范围内各项业务事项的程序，学会按程序办事，因为程序化与规范化紧密相联，是一对“孪生姊妹”。防止因为该走的程序没有走，该公告的事项未公告，该停牌时的未停牌，造成过失违规，使公司和个人受到处罚。

必须具备一定的金融知识。对股票（包括A股、B股、H股、S股、N股等）、基金（封闭式、开放式）债券，以及新的金融衍生品种要有个大致的了解，比如新近推出的QFII、将要推出的QDII是怎么回事，尤其要熟悉股票发行、上市、再融资的条件、方法、途径，掌握股市涨跌与政策走向、宏观经济影响、上市公司质量、投资者信心、加强监管等方面的关联度，对利好、利空引起的市场波动要能说出个所以然，不能“丈二和尚摸不着头脑”。

还必须具备良好的文字能力和口头表达能力。因为你要披露公司定期报告和各类临时报告，一字、一词、一句，有时甚至连一个标点都要认真推敲，力求通俗易懂，清楚明白，不能词不达意。

你经常要接待券商、投资者的来访，接受新闻媒体的采访，要有良好的口才，能准确表达所要表达的内容，展示个人的魅力，提升公司的形象。 此外，身为董秘，如果你还能会电脑、懂外语，则更容易与外界沟通。

2.良好的学习能力。知识就是力量。

学习是做好工作的源泉。我国证券市场是个新兴的市场，在发展中规范、在规范中发展是其主基调。

因此，很多法规、准则、制度需要不断地加以修改和完善，游戏规则会常变常新。作为董秘，你要站得高，看得远，合法合规的履行职责，提高前瞻性、预见性，你就必须不停顿地进行学习，并且要善于自学。

这么多年来，我养成了一个习惯，每天早晨一上班，即使工作再忙，也要先浏览一下三大证券报的头版标题，遇到重要政策法规出台，来不及细读，。