内外账是都用同一个财务软件做吗

一个软件可以最少建立多个账套,一个软件建设内外账不安全,软件有个功能可以隐藏账套,也就是说可以一套软件同时做内外账.

内外账形成的原因

(一)内部原因:

主要的内部原因有两个,一是企业存在很多水下事项,无法体现在账面上;二是企业财务对于业务前端参与度较少,事后控制时,只能通过内外账调整.

1、 管理层需要更加全面地了解企业

比如我们都知道的商业贿赂,很多公司都是使用”替票”处理,比如为了业务出去夜夜笙歌,很多公司也是使用”替票”处理,比如请外请个人提供服务,无法取得发票,很多公司也是也是使用”替票”处理……

这些水底下的东西,不能真实的体现在账目上,故此管理层需要一份真实体现相关业务的内账,全面了解企业情况.

2、 财务在公司处于事后控制的被动局面

财务在很多公司实际上就是一个后勤部门,对于业务前端的参与度较小,在木已成舟的时候,只能通过其他方式进行事后控制.

(二)外部原因:

外部原因主要有两个,一个经营环境原因,一个是商业伙伴的原因.

1、 经营环境原因

(1)企业不知道如何合法规划,粗暴的使用两套账

企业不具备合法规划税务成本的能力,只能较为粗暴的使用两套账进行,这种是成本最低,效果最好的方式.

(2)银行、政府部门对财务报表事项的不同关注

融资和寻求关系,这些外部单位最终都可能影响企业的正常经营,为了满足外部要求,企业只能动手改账,搭起花架子.

(3)应对检查和业务需求

业务上,很多招投标是有财务指标要求的;经营上,需要应对审计、税务检查;融资上,需要面对银行内核检查;税收优惠上,需要满足高新技术企业标准……诸如此类原因.

2、 商业伙伴原因

(1)销售端

客户对于采购行为,不需要发票,要求降价,市场销售为王,满足客户需求,企业财务居中,只能一边满足客户,一边满足市场,一边不增加企业的税负,那么自然而然需要两套账来实现诉求

(2)采购端

不要发票的采购是会更便宜,购销双方,分食了税收部分,在原始积累的前期,对外开源,对内节流,那么无票采购的情况,会比较普遍发生.如何解决无票采购的税前扣除问题,那么两套账自然而然产生了.

(3)业务中

很多业务要不到发票,很多时候没有习惯索取发票,导致需要特殊处理,替票等.

内外账是都用同一个财务软件做吗?财务在利用同一个软件来做内外账的时候,要能够对内外账明确进行分辨,不可以在做账的时候出错.不然将内外账做混了,财务要将它们分开的话难度也比较大.