分公司的应收款项转入了总公司怎么处理

相关会计分录:

一、合并核算

借:银行存款–总公司银行? 贷:银行存款–分公司银行

二、分开核算

借:银行存款–总公司银行 贷:其他应收款–分公司名称

1、会计分录是指预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称,以及计入账户的方向和金额的一种记录,简称分录. 会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成.

2、记账规则法就是指利用记账规则”有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录.

3、为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录.但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录.

4、记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式.

5、简单分录是指只涉及两个账户的会计分录,即一借一贷的会计分录;复合分录是指涉及两个(不包括两个)以上账户的会计分录.

如何规避分公司设立的风险

1、公司决定设立分公司的,应按期办理登记手续,使其规范运作;决定不设立的,也应尽快终止设立活动,撤销相关文件,清退相关人员,决不能拖泥带水.因为在分公司设立过程中所产生的相关债权债务要由做为”发起人”的本公司来承担责任.一般来说设立分公司的,应当自决定作出或有关部门批准之日起30天内向公司(企业)登记机关申请登记.

2、分公司负责人的选聘.分公司负责人可以说是分公司的核心部分,其对分公司的整个经营运作起到很关键的作用,其个人的行为往往就是代表分公司的行为.所以在确定人选时要非常谨慎.对不熟悉的人,在任命之前,一定要对其个人资信作一个全面的调查了解.特别在有挂靠、承包性质的分公司中,对主动上门寻求合作者,更不能只听其片面之词,而应对事对人都进行详细调查,必要时也可要求其提供一定的担保,明确双方之间的权利义务,以防上当受骗.

3、规范分公司会计财务制度.由分公司会计人员做帐,本公司财务部做汇总与财务分析.依照规定,本公司应直接负责对分公司员工的招聘,所以,要用好人事权,对于像会计等关键的职员,应由本公司统一指派或招聘、管理,使其能独立于分公司负责人,以免在财务上发生问题,损及公司利益.像震撼股市的郑百文公司倒闭事件,倒闭的原因之一即为分公司的财务制度不健全,呈现在帐面上的逾期帐款如同天文数字一般.

4、明确本公司对分公司的指挥流程与分公司向本公司的报告流程.虽说分公司是在本公司之外的区域相对独立的经营,但其作为本公司经营的一种延伸,其民事责任仍由本公司承担,所以双方不应各自为政,而应建立密切的联络机制,使本公司能对分公司进行有效的操纵,例如可规定对分公司大笔额的借贷等资金流动,明确应由本公司批复认可,否则由相应的人员承担不利后果.

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