一般企业执行内部规章制度,对员工的一些扣款(罚款)有二种处理办法:1、扣款(罚款)以后要作为奖励使用的(制度有罚款必有奖励):借:现金(或:应付工资不收钱了直接从工资里扣)贷:其他应付款—员工奖罚基金以后奖励时:借:其他应付款—员工奖罚基金贷:现金2、扣款(或罚款)以后不作为奖励使用的(制度只罚不奖):借:现金(或:应付工资)贷:营业外收入(或:管理费用-工资)你可以确认为营业外收入,也可以冲减管理费用,冲减工资费用会减少计税工资总额.
公司考勤管理制度
企业考勤制度
一、1、为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制定本制度.
2、本制度适用于公司各个部门所有员工.
二、考勤内容
1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度.
2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工.
3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论.
4、考勤须知:
(1)15分钟以内为迟到,提前15分钟以内下班视为早退.
(2)迟到15分钟以上按旷工半日论.
(3)迟到、早退累计三次按旷工半日论.
(4)因偶发事件迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假.对旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款.
三、考勤表管理
1、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号.
2、每日早晨上班时间(早7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理.
3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论.
4、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整.
5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到.
6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部.
四、休假及其他假期
1、每月员工可公休2天,公休时需提前到办公室申请,只限于周六周日.
2、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批.
3、每月事假不得超过2天,事假当天扣发当日工资.
4、病假经公司指定医疗单位证明后,根据实际情况,由总经理审批,核给病假,病假每日发10元补助.病假不可分割使用.
5、员工有3个工作日的婚假,符合晚婚晚育(男满25周岁,女满23周岁)奖励7天.婚假不可分割使用,每日发10元补助.
6、工作满三年以上,晚婚且一胎的女员工享有90天的连续产假,工作一年以上三年以下产假60天,每日补助8元.工作不满一年者不享有补助,按事假办理.
7、员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过3日的丧假,丧假每日补助10元,可在一个月内分割使用.
8、法定节假日由公司安排休假.
9、婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后,总经理审批.
10、出门必须到办公室打出门证,出门证由直接领导签字,并注明事由、出门时间和返回时间.
11、请假流程:A请假员工到办公室领取《员工请假条》B请假员工持单到本部门负责人审批C总经理审批D请假员工持单到办公室做考勤备案.
单位考勤罚款应该怎样记账?员工考勤奖罚制度要做到一视同仁.不论是对待部门主管,还是刚入职的新员工,都要做到有章可守、原则统一.不能因为你是部门主管,或者是公司股东,就区别对待.如果区别对待,会导致其他员工心生怨念,在以后的公司管理中就很难服众,公司以后的业务就很难开展下去了.