1.设计一个好的 PPT 有哪些要点
1、三思而做
不是所有的地方都是需要PPT的,要分清使用的场合,才是上上之策。
2:逻辑先行
要制作PPT之前最好先关上电脑,用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来,对写在白纸上,让自己的思路一目了然,也就是PPT人常说的做白板。
3:交流与沟通
PPT往往是各种活动,比赛,会议,颁奖等,可以事先和主办方交换意见,这样可以做到事半功倍。
4:以情感人
如果PPT是用情感打动人更能获得更多的青睐。
5:条理要清晰
叙述要清楚,章节段落要分明,概括活动主旨精神,提炼出关键词,把握中心。
6:视觉信息
视觉给人带来的效果比文字效果要好很多,能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字,一图胜千言嘛。
7:不断学习
身边有很多优秀创意,要不断寻找才能获得进步
8:少就是多
很多PPT的要求时间紧任务重,要用最快的方式设计,简约风必是你不可少的一道菜。
9:保持独立
船长多了会翻船,在交流沟通的基础上需要有所选择取舍,PPT制作过程中保持自己独立的意见。
10:内容为王
不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身,如果言之无物再花哨的形式都没有意义。
这是我学的e良师益友网动画PPT教程上面总结的,希望可以帮到你
2.powerpoint基础知识
一、PPT的启动和退出1、打开方法:方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。
这是一种标准的启动方法。方法二:双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint。
.”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“*”。方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:(1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。
(3)非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法,分别是:方法一:先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二:先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:方法一:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。方法三:右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:(1)拖动的方法:选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法:选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。5幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是:1)选择需要复制的幻灯片。2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。
为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
(1)“背景”对话框通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:方法一:选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
方法二:右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可。
3.如何设计专业的PPT?
很高兴看到越来越多的朋友开始关注和研究PPT演示设计,有效的PPT设计更能展示与传递能够帮助我们专业的阐述和讲解。
我们关注PPT设计,下载非常多的PPT模板,查找更多的PPT教程,是因为我们在PPT设计中遇到了问题,虽然网络和书籍中也有很多PPT教程可以拿来学习,但从PPT应用角度来说,需要有的放矢的选择。 对于企业PPT应用来说,存在最普遍的几点问题: 1.在有限的PPT页面内呈现大量的内容 2.PPT成了资料搬运工(word/excel to PPT) 3.多文档拷贝拼贴式的组合 4.缺少图形化表达的技巧 5.PPT素材资源有限 这样的PPT演示收效很差,不能准确的表达,甚至影响到公司对外形象。
其实最明显的有效改变并不是一定要具备大量的PPT模板素材,或是达到设计师的审美,而是做到规范化PPT设计,建立一个清晰明了的阅读版面,其实只要花费很小的一部分精力。 同看待任何事物一样,初级印象的好坏,相当程度上决定了我们“接受”或”抵触”,而PPT设计中,规范化的版面和PPT布局是建立良好印象的先决条件,这就是为什么我们经常在看到国外一些资料的时候,发现“即使没有复杂的设计,仍然会感觉到专业”。
PPT中的标准设计包含文本,色彩,版式,和样式四个方面的规范化执行。在这些规范的指导下对页面内容中出现的模板,图示,图表,表格进行严格约定(打开一个PPT文档放映,看看每页标题位置是不是忽左忽右,大小各有不同?) 文本规范包含如图的几个内容,可以通过PPT母板,PPT字体替换,设置默认字体格式等工具,达到有效的统一化。
PPT配色是 我们感觉到最头疼的问题之一了,我们选用色彩的最初目的在于进行“区分”,让其看上去不同或体现重点,但对PPT色彩选择的随机性,造成了内容的花俏,凌 乱。PPT中包含的配色方案(03有8种,07/10有12种)可以规定页面中经常使用的色彩,配色方案就像blog的皮肤一样,可以通过修改实现全文档 快速替换。
当然,色彩的选择和搭配就需要涉及一部分平面设计的基础,如果想了解更多,可以围观这些文章:PPT色彩搭配的一些心得 | PPT配色技巧揭秘 | PPT配色常见问题 | PPT配色技巧 | PPT整体配色风格把握 PPT版式的概念可以在幻灯片母板编辑视图下设置标题,内容,页脚的位置关系,此外的关键在于高效的利用辅助线(ALT+F9)和对齐工具,规范相关联的元素内容。 所谓样式即图示的风格,比如立体,平面,阴影,圆角,方角,渐变填充等等。
网络海选的模板,风格样式各不相同,独立的看很“漂亮”,拼凑在一起“不 伦不类”,显得“不够专业”再有图示拷贝过程中,色彩会适应当前PPT模板的配色方案啊,通常情况很少再去修改,所以导致深色填充背景上又使用黑色的字 体,浅色背景上使用白色的字体,观众很难识别。 因此,开始做一个有效的改变尝试,规范设计你的PPT文档吧。
4.如何才能让PPT设计更专业
要设计一个专业的PPT,必须具备以下几点:
第一熟悉掌握需要演示内容的特点,一般包括基本情况,特点,优势,以及与其他相关类型事物的对比情况。
第二切记简单明了,PPT上的字数不可太多,只需要简练,精致,具有概括性,但是要准备好发言稿。
第三,在具备以上两点的情况下,PPT设计要简单,大气,以柱形图,饼图,以及曲线图等容易观看的配图来显示数据,切忌使用复杂的表格。
如果是PPT小白的话,那么可以找一些办公资源的模板进行参考。
5.各个行业的ppt设计特点有哪些
专业的PPT模板至少具有三个特征:
第一:独一无二,体现公司独一无二的特征,还最好能体现公司主营业务或行业特点。
独一无二的意思并不是说必须标新立异,但一定要体现出公司的特色。否则哪怕你做的天花乱坠,那也仅仅只是好看而已了。
第二:视觉赏心悦目,图文布局合理,色彩搭配协调。
统一的字体,规范的色调,合理的布局,也会不会帮助你完成一个完美的PPT,但至少也不会差到哪里去。
第三:规范,模板中应该融入企业CI规范、文字和段落规范、版式规范等等。
公司的PPT中最应该注重就是规范,无论是图文排版还是文字排版。
6.如何让别人看懂你的PPT设计
没有精彩的演讲,没有专业的配音,在没有你”辅助“的情况下别人是否时候依然能看懂你的PPT,你是否有效的展现出你的内容?我想很多人都或多或少的会有所欠缺吧。当然好的文案+优秀的设计才是制胜的关键,所以不要给我讲PPT设计只是次要的。别人总是希望能够轻松而有效率地阅读,会尽量的回避搜索页面内容,并且希望能够从ppt文案中获得新鲜的、美的剌激,或者是获得有用的东西。
1、轻松阅读
现在越来越多的个性化的PPT设计涌现出来,这是好的现象。我却认为这只适合个人爱好,可能个性和平庸之间必须找到一个契合点。很多人没有你超前的,所以有时候舍弃点个性也未必是件坏的事情。为了能让别人顺畅地阅读,必须要考虑文字的大小、字间距、行间距、字体、文字的排布等五个方面的问题。不要做有压力的设计,这样观看你PPT的人才不会回避。
把需要呈现的重点内容突出,注意间距和字体的设置,有的时候首字放大也是种不错的排版方式。
呈现的内容体谅出重点,用形状重点标注,形状标题下其实还可以有很多的内容,那就看你要诉说多少东西了。
2、高效阐述
我们都是缺乏耐性的,可能我说这样的话,很多人都会反驳。其实不是我们的错,生活节奏日益加快,新鲜事物层出不穷。上网的时候总在各个页面之间穿梭,寻找感兴趣的内容。如何才能留住客户的视线呢?在ppt设计的时候,要明确什么位置有什么东西、目标明确,你突出的内容要便于检索、重要内容便于记忆。
我喜欢圆形的设计,用PPT2007里的自定义裁剪就可以轻松实现。当然文字永远是最主要的,图片只是种辅助。
业务办理流程,网上很多的图表都可以引用,表现方式丰富,虽然需要简单阐释下每个业务,但其实整个页面可以只用8个字“审核-登记-签字-完成”。只不过也许这样客户会抓狂!
3、有所收获
你的PPT设计之初希望客户收到你传到的信息,并且促使有下一步观者行动。别人是否能感受到呢?所以这种收获这种收获既包括文字中的有用信息,也包括从所看到的东西中获得心情的平静或愉悦。其实很多时候看你PPT并不是要求你有多么专业的设计只要其中包含自己觉得重要的信息就可以。
这是给朋友做的校园招聘的页面,本来可以分别阐释“职位晋升”和“职称晋升”的,朋友说希望有个对比,思考需求做了个简单的呈现。
节选的“无敌的面包”的《沟通的魅力》页面,看似简单的设计却很有韵味,和上司沟通的技巧因为坐落有致的排版而简单明了。如果你喜欢这个PPT设计,可以去他的新浪微博看看。
当然PPT设计的学问可谓博大精深啊,几段简短的文字及页面又怎么可以完全表述明白呢。很多页面都是简单的工作中的应用,你也可以实现,动手吧!现在越来越多的达人们开始关注PPT设计,蝇子也倍感压力。不过只是简单的分享,所以如果你觉得对你没有用处需绕道就好……到这里吧!
7.如何制作专业的ppt?
1、为你的幻灯片添加一些动画效果 1.1、PPT动画四大难题 节奏不易掌控 多对象难以操作 动画不自然、不连贯 缺乏动画素材 1.2、PPT动画四大绝招 时间轴 选择窗格 组合动画 矢量化操作 2、掌握PPT排版规则 2.1、让PPT界面内容有序展现,如图:PPT素材 /sucai/ 2.2、让PPT界面简洁易读,如图: 2.3、让PPT内容元素,整齐布局,如图: 2.4、PPT设计风格统一,包括幻灯片的配色和布局,如图: 2.5、使PPT表达内容协调,采用合理的图表和构图,如图: 2.6、让幻灯片界面更加精美,适当的增加装饰和优化布局结构,如图: 2.6、让幻灯片界面均衡,如图:PPT下载 /xiazai/ 2.7、给幻灯片增加质感,如:让PPT背景图片与PPT内容元素透彻显示,如图: 2.8、让幻灯片在布局和表现上有所突破和创新,如图: 2.9、让PPT的设计特别一些,如图: 2.10、让幻灯片的设计有创意、有创新,如图:。