1.档案管理主要内容是什么

档案管理主要内容包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。

这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。扩展资料：档案的分类管理：1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。

2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

4、常用的分类方法有：按产品型号分类；按设备型号分类；按科研课题分类；按工程项目分类；按专业性质分类；按组织机构分类；按时间分类。参考资料来源：百度百科-档案管理参考资料来源：百度百科-企业档案管理办法。

2.档案学需要看些什么书

/bbs/printpage.asp?BoardID=15&ID=532 /jyfg/16/law_16_1251.htm 详细风正文 全国高等教育自学考试指导委员会、国家档案局关于开考档案学专业（独立本科段）和组织有关人员参加学习的通知 通知 档案作为人类社会活动的真实记录，是社会的宝贵财富。

档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。科学管理和有效利用档案，对于加快经济建设、推动科技进步、提高国民素质、促进社会发展等，都具有十分重要的作用。

改革开放以来，我国经济、文化和科学技术的迅速发展，给档案工作带来了深刻的影响。随着电子计算机等新技术的广泛应用，电子文件、缩微文件等新型载体档案大量出现，需要档案工作者学习新的管理理论、标准和方法，采用先进技术，实现档案管理现代化。

随着社会文明的发展和人们档案意识的提高，档案对社会生活的重要作用将日益增强。满足人们对档案的利用需求，是今后档案工作的重要内容。

这一切都要求档案工作人员进一步提高科学文化水平，完善专业知识结构。 《全国档案教育发展“九五”计划》提出，到2000年，档案教育发展的目标是：全面提高档案干部队伍的知识化、专业化水平，使档案干部队伍中各类专门人才的拥有量基本满足档案事业改革与发展的需要。

但是，目前档案干部队伍整体素质仍然偏低。据统计，截至1996年底，全国各级档案行政管理部门，各级各类档案馆和省直以上机关档案室共有专职档案干部56028人。

其中，具有大专以上文化程度的有30828人，占总人数的55%；具有大专以上档案专业程度的有10324人，仅占总人数的18.4%。为了贯彻落实党的十五大精神，加快培养档案管理专门人才，建设适应新时期档案工作需要的档案干部队伍，促进档案事业健康发展，受国家档案局的委托，在广泛征求意见的基础上，经过组织有关专家论证，全国高等教育自学考试指导委员会（以下简称“全国考委”）决定在全国开考档案学专业（独立本科段）。

现将有关事项通知如下： 一、全国考委负责制定专业考试计划，组织编写课程自学考试大纲和自学教材。组织全国统一命题考试，协调各地的考试组织实施，对部门助学工作进行指导监督。

二、国家档案局设立本系统的自学考试助学指导办公室，负责本系统该专业助学辅导的统一管理工作。按照全国考委审定的专业考试计划、课程自学考试大纲和开考计划制定助学工作计划，组织学习、辅导工作，并为助学工作提供必要的服务。

三、各省、自治区、直辖市高等教育自学考试委员会（以下简称“省考委”）应根据当地经济建设和社会发展对档案人才的需要和可能，结合实际情况，积极支持开考本专业。省考委和档案局共同商定开考本专业的，两部门应据此精神联合发文，具体落实任务，明确分工，并报全国考委、国家档案局备案。

四、已决定开考档案学专业（独立本科段）的地区，省考委应按照全国考委制定的专业考试计划、开考计划及有关规定，接受档案行政系统的集体报名，负责组织考试、阅卷评分、建立考籍档案、颁发单科合格证书和毕业证书等项工作。各省考委应征求当地档案部门的意见，认真遴选具备条件的全日制普通高等学校担任主考学校。

如本地区没有设置上述专业的普通高等院校，可由国家档案局在邻近省份推荐主考学校。 五、各省、自治区、直辖市档案局教育主管部门负责组织本地区的生源、进行集体报名、开展助学辅导和日常管理工作。

根据学员情况建立辅导站。在国家档案局自学考试助学指导办公室的统一指导下，组织和管理助学辅导工作。

各省考委一律不接受其他助学组织或个人的考试报名。 六、参加自学考试档案学专业（独立本科段）学习的主要报考对象为属于国民教育序列、具有国家承认学历的各类高等教育形式专科毕业文化程度的档案系统在职人员，非档案系统在职人员和社会青年也可报考，但必须具备上述同等学历。

七、凡参加单科课程考试成绩合格者，由各省考委颁发单科合格证书。全部课程成绩合格，并完成毕业论文、通过思想品德鉴定符合要求者，在核准专科毕业证书（以及加考课程）后，由各省考委按照有关规定颁发本科毕业证书，国家承认学历。

同时，该专业所设外语课成绩合格者，将依照《中华人民共和国学位条例》的规定，由主考学校授予学士学位。 八、档案学专业（独立本科段）的开考时间定于1998年下半年首次开始。

各地考试时间为每年上半年4月末，下半年10月末；全部课程三年半为一个周期（含复考）；具体开考计划见附件二。本专业何时终止考试，由全国考委与国家档案局共同商定。

九、档案学专业（独立本科段）的报名费和考务费，应按各省、自治区、直辖市财政、物价、教育部门核定的收费标准执行，由各地档案局教育主管部门统一收取后支付给当地考办。各地（市）、县级自学考试机构不得另行规定收费项目与标准。

考试协调费、命题费由国家档案局按照商定的办法支付给全国考委。 十、参加考试的人员必须严格遵守有关考试规定和考场纪律，服从考试工作人员的管理。

各省、自治区、直辖市档案局要严格要求，严格管理，严明纪律，。

3.档案管理基础知识

档案学就是探索档案、档案工作的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平，更有效地开发利用档案信息资源，为人类社会的进步服务。

档案学的内容

档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是：在研究档案和档案工作发展规律的基础上，提出档案工作的科学理论、原则与方法，指导档案工作实践，提高档案管理的科学水平，以便充分实现档案的价值，为各项社会实践服务。

档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。

档案学基础理论研究，即研究档案的起源与发展、档案的本质属性与一般属性、档案种类的划分、档案价值及其实现的规律性、国家档案全宗的实质与结构；档案工作系统的结构、功能与社会环境，档案工作的性质与基本原则，档案工作与文书、图书、情报工作的关系；国家档案事业系统的结构、功能及其与国家建设的关系，档案法规体系结构与功能；档案学产生的条件与标志、档案学的研究对象与任务、档案学的体系结构、档案学与相关学科的关系、档案学的研究方法等。

档案专业史研究，即以历史时期为序，运用具体史料研究档案、档案工作和档案学的产生、发展过程及其规律。其任务是阐明各个社会形态的档案、档案工作的发展特点，及其与当时的政治、经济科学文化诸方面的关系和产生的社会效果，寻求对今天可以借鉴的历史经验；在分析、总结前人档案学研究成果的基础上，探索档案学思想的源流、派别和发展规律，以更深刻地认识和理解档案学思想、理论、原则的形成过程，提高档案学理论水平。

档案事业管理研究，即研究档案事业管理工作的产生与发展，档案事业管理的指导思想原则和体制，档案事业管理的决策、计划、组织、协调、检查、监督、指导的功能，档案事业管理的行政手段、政策手段、法律手段、计划手段、经济手段、教育手段等。其任务是提高档案管理的科学水平，促进档案事业整体协调发展，为档案信息资源的管理与开发创造一切有利条件，更好地为经济和社会发展服务。

档案资源管理与开发的研究，即对档案实体管理系统、档案信息开发系统及其反馈系统整个过程的研究。档案实体管理研究包括对档案原件的收集、整理、保管、鉴定的研究；档案信息开发研究包括对档案信息的选择、加工编辑和输出的研究，也就是对档案的编目、编研与提供利用的研究；档案管理反馈的研究包括档案统计工作、档案用户调查的研究等。其任务是不断提高档案管理的科学水平，及时、准确、广泛地组织档案信息交流，为档案用户提供高效率服务。

档案工作应用技术研究。包括档案保护技术研究，如对档案存储环境控制技术、有害生物防治技术和修复技术的研究；档案缩微复制技术研究，如对档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、还原、存储、检索等技术过程的研究；计算机辅助档案管理研究，包括输入前的档案数据的收集和前处理工作，计算机对档案数据的录入、存储和加工，计算机对档案信息输出的整个过程的研究，其任务是逐步实现档案管理技术现代化，提高档案管理工作效率。

学科体系 档案学产生初期，学科是单一的，主要是研究档案的整理与编目问题。随着各种类型档案的大量增长和档案工作实践、档案事业建设的发展，档案学分化和发展出多门分支学科，分别担负着某一方面的研究任务。

4.档案学需要看些什么书

/bbs/printpage.asp?BoardID=15&ID=532/jyfg/16/law_16_1251.htm 详细风正文 全国高等教育自学考试指导委员会、国家档案局关于开考档案学专业（独立本科段）和组织有关人员参加学习的通知 通知 档案作为人类社会活动的真实记录，是社会的宝贵财富。

档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。科学管理和有效利用档案，对于加快经济建设、推动科技进步、提高国民素质、促进社会发展等，都具有十分重要的作用。

改革开放以来，我国经济、文化和科学技术的迅速发展，给档案工作带来了深刻的影响。随着电子计算机等新技术的广泛应用，电子文件、缩微文件等新型载体档案大量出现，需要档案工作者学习新的管理理论、标准和方法，采用先进技术，实现档案管理现代化。

随着社会文明的发展和人们档案意识的提高，档案对社会生活的重要作用将日益增强。满足人们对档案的利用需求，是今后档案工作的重要内容。

这一切都要求档案工作人员进一步提高科学文化水平，完善专业知识结构。 《全国档案教育发展“九五”计划》提出，到2000年，档案教育发展的目标是：全面提高档案干部队伍的知识化、专业化水平，使档案干部队伍中各类专门人才的拥有量基本满足档案事业改革与发展的需要。

但是，目前档案干部队伍整体素质仍然偏低。据统计，截至1996年底，全国各级档案行政管理部门，各级各类档案馆和省直以上机关档案室共有专职档案干部56028人。

其中，具有大专以上文化程度的有30828人，占总人数的55%；具有大专以上档案专业程度的有10324人，仅占总人数的18.4%。为了贯彻落实党的十五大精神，加快培养档案管理专门人才，建设适应新时期档案工作需要的档案干部队伍，促进档案事业健康发展，受国家档案局的委托，在广泛征求意见的基础上，经过组织有关专家论证，全国高等教育自学考试指导委员会（以下简称“全国考委”）决定在全国开考档案学专业（独立本科段）。

现将有关事项通知如下： 一、全国考委负责制定专业考试计划，组织编写课程自学考试大纲和自学教材。组织全国统一命题考试，协调各地的考试组织实施，对部门助学工作进行指导监督。

二、国家档案局设立本系统的自学考试助学指导办公室，负责本系统该专业助学辅导的统一管理工作。按照全国考委审定的专业考试计划、课程自学考试大纲和开考计划制定助学工作计划，组织学习、辅导工作，并为助学工作提供必要的服务。

三、各省、自治区、直辖市高等教育自学考试委员会（以下简称“省考委”）应根据当地经济建设和社会发展对档案人才的需要和可能，结合实际情况，积极支持开考本专业。省考委和档案局共同商定开考本专业的，两部门应据此精神联合发文，具体落实任务，明确分工，并报全国考委、国家档案局备案。

四、已决定开考档案学专业（独立本科段）的地区，省考委应按照全国考委制定的专业考试计划、开考计划及有关规定，接受档案行政系统的集体报名，负责组织考试、阅卷评分、建立考籍档案、颁发单科合格证书和毕业证书等项工作。各省考委应征求当地档案部门的意见，认真遴选具备条件的全日制普通高等学校担任主考学校。

如本地区没有设置上述专业的普通高等院校，可由国家档案局在邻近省份推荐主考学校。 五、各省、自治区、直辖市档案局教育主管部门负责组织本地区的生源、进行集体报名、开展助学辅导和日常管理工作。

根据学员情况建立辅导站。在国家档案局自学考试助学指导办公室的统一指导下，组织和管理助学辅导工作。

各省考委一律不接受其他助学组织或个人的考试报名。 六、参加自学考试档案学专业（独立本科段）学习的主要报考对象为属于国民教育序列、具有国家承认学历的各类高等教育形式专科毕业文化程度的档案系统在职人员，非档案系统在职人员和社会青年也可报考，但必须具备上述同等学历。

七、凡参加单科课程考试成绩合格者，由各省考委颁发单科合格证书。全部课程成绩合格，并完成毕业论文、通过思想品德鉴定符合要求者，在核准专科毕业证书（以及加考课程）后，由各省考委按照有关规定颁发本科毕业证书，国家承认学历。

同时，该专业所设外语课成绩合格者，将依照《中华人民共和国学位条例》的规定，由主考学校授予学士学位。 八、档案学专业（独立本科段）的开考时间定于1998年下半年首次开始。

各地考试时间为每年上半年4月末，下半年10月末；全部课程三年半为一个周期（含复考）；具体开考计划见附件二。本专业何时终止考试，由全国考委与国家档案局共同商定。

九、档案学专业（独立本科段）的报名费和考务费，应按各省、自治区、直辖市财政、物价、教育部门核定的收费标准执行，由各地档案局教育主管部门统一收取后支付给当地考办。各地（市）、县级自学考试机构不得另行规定收费项目与标准。

考试协调费、命题费由国家档案局按照商定的办法支付给全国考委。 十、参加考试的人员必须严格遵守有关考试规定和考场纪律，服从考试工作人员的管理。

各省、自治区、直辖市档案局要严格要求，严格管理，严明纪律，。

5.档案学具体学什么科目

档案学专业

培养目标

培养适应社会主义现代化建设需要的德智体美全面发展和健康个性和谐统一，掌握现代管理学、经济e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333236383465学基本原理和现代档案管理基本理论和方法，熟悉国内外档案领域的方针、政策和制度，具有创新精神、实践能力和国际视野的档案学高级专门人才。

专业内容

本专业学生以管理学、经济学和人文理论知识为基础，系统掌握档案管理专业知识，包括现代文书秘书、档案文献编纂、档案保护、信息传播、信息咨询、电子档案建设等方面的知识，通过案例教学和实践教学了解掌握从事档案管理实务工作的能力。

专业特色

该专业强调现代管理学、经济学和人文理论知识的有机结合，培养学生系统掌握档案管理专业知识，突出了文理结合的特点，强调了运用现代信息技术在档案管理中的应用，同时，注重学生外语能力的培养与训练，专业特色明显。

基础课、专业课、选修课

基础课：

数据库原理及应用、管理学、宏观经济学、微观经济学、经济统计学、基础会计学、档案学基础、档案管理、信息资源管理、C语言程序设计、国际商务管理、管理信息系统、技术经济学、信息经济学。

专业课：

信息分析与预测、档案保护学、档案文献编纂、中外档案事业史、电子档案管理（英）、现代文书秘书学、档案复制技术、档案法规。

选修课：

财政与金融、发展经济学、产业经济学、预测与决策技术、国际贸易、经济法、经贸英语、组织行为学、证券投资学、工程项目管理B、质量管理与认证、文献检索与利用、计算机网络、多媒体技术、信息传播学、网页制作与网站设计、数据仓库与数据挖掘。

毕业生适应的工作领域

学生毕业后，可以在国家及各省市档案管理部门、政府机关相关部门、大型企业特别是合资类与外向型企业等的档案管理部门从事管理工作。

专业前景

现代档案管理已与传统的档案管理发生了根本的变化，现代档案管理是一个知识、信息与技术密集的综合管理部门，深受国家的重视。近年来，社会对我院该类专业人才的需求趋势看好，专业前景广阔。

6.关于档案管理的书

给你推荐一个20年经验的档案管理软件，专做大型公司，机关单位的经验。可以给您介绍部分大型公司机关单位的成功经验。这些都是书上学不到的。想要书的话最好去找国家档案局认可的发行本。这样做会系统一点。

广东绍林科技开发有限公司的3Hmis 460知识管理软件。

一：20年专业文档一体化管理经验。国家档案局测评最高级‘良好’级软件。

二：档案文件按密级按职能权限管理，安全性极高。

三：表单可自行设计，完全交给自己管理。一次设计好了，以后就不麻烦了。

四： 短信提醒平台，每条信息都可以按时间自已设定单次提醒或循环提醒。短信扩展平台，用手机就能发公司工作流程，如需请事假，直接用短信就可以发流程给领导批准。

五：万能设备接口，对条形码设备，客户来电显示等都可以完全实现对接。

六：配套‘傻瓜式’用户手册，看完就可以马上建立自己的专业且符合国家标准的档案管理系统。对档案管理人员自身技能提高亦有很好的帮助。

七：完善售后售前服务，轻松应对所有问题，没有任务经验的朋友也可以在短时间内掌握软件。

八：强大的全文搜索平台功能，方便查找数据库中想要的文件资料。直接设好查询常用目录表，要找资料一点就有了。

上网一搜“绍林科技”就查到了。有不会安装的找网站上的联系电话找技术人员问一下就行了，找彭经理聊一下吧。不要错过一个好机会。

7.档案管理学的知识

一、档案收集1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。

（1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段；（2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施；（3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求：（1）丰富馆藏；（2）加强馆外调查和指导；（3）推行入馆档案的标准化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

3、机关内文件的归档二、档案整理1、档案整理工作的内容：（1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。

（3）零散文件的整理。2、档案整理工作的原则：（1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。

（2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。（3）档案的整理必须便于保管和利用。

3、全宗：（1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。（2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。

全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。

全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。

4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。

（1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第三，设有管理人事的机构或人员，并有一[定的人事任免权。三个条件是统一的，是从不同侧面反映一个单位的独立性。

最基本的是第一个条件。在分析或研究一个组织单位能否构成一个立档单位时，应当明确，机关的大小和档案数量的多少，并不影响它成为立档单位。

有的组织单位也可能不完全具备上述三个条件，但它实际上却是一个独立的机关，或由于某种特殊需要，它所形成的档案也可以构成一个全宗。（2）立档单位。

5、立档单位的变化和全宗的划分：机关单位的增设、撤销、合并以及机关名称的改变、职权范围和隶属关系的调整等各种变化。这些情况，有的会影响全宗的划分，有的则不涉及全宗的变化。

研究某一立档单位是否有根本性的变化，主要应该从立档单位的政治性质、生产关系性质和基本职能等几个方面去考察。6、人物全宗：就是社会知名人士（如社会活动家、科学家、作家、艺术家、教育家等）在其一生活动中形成的档案整体。

人物全宗包括个人的著作、手稿、日记、信件、遗嘱以及记载个人（包括家族、家庭）社会活动的全部材料，还包括别人所写的和收集的与人物全宗构成者个人、家庭、家族有关的材料，以及直系亲属能够说明立档单位情况的材料。7、全宗的补充形式：（1）联合全宗。

是若干独立机关形成的档案，由于混在一起难以区分立档单位而联合组成的一个全宗。（2）全宗汇集，就是由档案数量极少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合单位。

（3）档案汇集，就是由不明所属全宗的零散残缺文件，按照一定的特点集中起来的混合体。8、全宗群：整理和管理档案，不仅要注意全宗的完整性，还应该注意全宗之间的相互联系。

10、全宗的编号与排列：（1）通常涉及档案管理中的三个环节：A全宗的编号一般是在档案馆接收全宗时，于全宗名册上登记编定的，它属于统计工作的一个具体的技术项目；B全宗在库房内如何排列存放，属于保管工作的范畴；C全宗号的编定，它作为档号的组成部分填写于案卷封面，全宗的系统排列等也属于档案的基本编目和系统化的课题。（2）全宗号的编制和使用方法：A按国家档案全宗的三部分各依全宗进馆的时间顺序分编流水号；B按本馆全宗的时间、地区、性质等分编流水号；C所有全宗一律按进馆顺序统一编定流水号；D按全宗的重要程度编号；E按全宗群连续编号；F按全宗群留空统编全宗号；G分组单编全宗号；H多级分类单编全宗号；I编大全宗号；J对一部分全宗实行等级分类编号，另外一部分全宗实行序时流水编号。

尽管十多种具体的编号方法各不相同，但就其主要特点来说，可概括为两种类型：序时流水编号法和体系分类编号法。前者也可简称流水法，后者可简称分类法。

流水法，无。