1、首先,代垫运费的处理,如下:
借:其它应收款–垫支运费–XX单位
贷:银行存款
2、收到款项时:
借:银行存款等
贷:其它应收款–垫支运费–XX单位
3、销售商品并代垫运费账务处理:
借:应收账款–某公司
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
库存现金或银行存款(代垫的运费,应计入应收账款)
《企业会计准则应用指南-会计科目和主要账务处理》规定,代购货单位垫付的包装费、运杂费,借记”应收账款”科目,贷记”银行存款”等科目.
收回代垫费用时,借记”银行存款”科目,贷记”应收账款”科目.
“运费”在会计科目里怎么记账?
1、运输企业收到的运费,计入主营业务收入
借:银行存款(或应收账款等科目)
贷:主营业务收入
贷:应交税费—应交增值税–销项税额
2、非运输企业收到的运费,计入其他业务收入
借:银行存款(或应收账款等科目)
贷:其他业务收入
贷:应交税费—应交增值税–销项税额
3、单位支付的运费,与销售有关的,计入销售费用;与管理有关的,计入管理费用;与原材料购进有关的,计入原材料成本
借:销售费用—运杂费
借:管理费用—运杂费
借:原材料—运杂费
借:应交税费–应交增值税–进项税额 (一般纳税人取得专票)
贷:银行存款(其他应付款、应付账款等科目)
4、施工企业对外施工发生的运费支出
借:工程施工—运杂费
贷:银行存款(应付账款等科目)
5、房地产企业对外开发房地产发生的运费支出
借:开发成本—运杂费
贷:银行存款(应付账款等科目)
代垫运费会计分录如上,它是可以跟销售商品的账务做在同一张分录上,不需要再额外做一笔分录.如果公司是作为支付代垫运费的一方,由其它公司给自己代垫运费,那在做账分录上是跟本文介绍的有所不同,需要作一个相反分录.