成为一位优秀的律师并非易事，除了需要具有相应的专业素养与学术水平，还需要有扎实的基本功作为底色。那么，如何出具一份完整的法律文书？如何既能在内容上符合客户需求，又能在细节方面落到实处呢？

本文将从法律文书的写作过程着手，分享一些文书写作的方法和技巧，以供青年律师参考。

法律文书写作前

好的开端是成功的一半。在开始真正的法律文书写作之前，律师需要高瞻远瞩、着眼全局，进行一些必要的准备工作：

首先，调查写作主体的背景。很多新人律师习惯性地认为，写文书就像做案例题，基本背景都会在题干中体现。其实不然，实践中，客户并不会像教课书一样事事交代详尽，遇到“案件事实不确定”是正常的。此时，我们要通过多渠道主动补充背景信息，这样才能更全面地掌握客户的商业需求。

其次，明确写作目的。文书写作的目的有许多：也许是与主办律师之间的信息传递，也许是为了说服当事人、法官，也可能是单纯的记录与备忘，抑或是为了传授知识、观点、技能……不同的写作目的，自然会对应着不同的写作方法与内容基调，这是在开始写作之前就必须审视、查明的。

再有，明确法律文书的受众。若按受众区分，常见的法律文书大约可以分为以下四类：

致法院的诉讼文书：如起诉书、证据目录、质证意见、答辩状、上诉状、代理词；

致委托人的文书：如法律服务报价方案、法律意见书、尽调报告；

致对方当事人的文书：如律师函；

律所内部文书：如调研报告、案例分析、会议记录、谈话笔录……

当我们需要出具一份法律文书时，应在写作前即按照主体的背景对法律文书进行分类，并针对客户需求调整行文方式；而非盲目套用模版，让文书成为“空中楼阁”。

最后，综合上述要件，为法律文书选择合适的呈现方式、语言风格。举例而言：律所内部自用的法律文书应尽量简练；给法院的文书应当注意法言法语；而如果是向对法律不甚了解的客户出具文书，则应在行文中减少“法言法语”，尽量用通俗易懂的方式表述观点。

法律文书的写作中

法律文书最重要、也是最主要的部分就是写作内容。在文书的编写过程中，部分新人律师容易犯“天马行空”的错误，因而在落笔前确定写作内容就显得尤为重要。为此，需要做到以下几步：

第一步，厘清事实，清晰地定义问题。在这环节，我们将法律文书按内在逻辑大致分为三类：

陈述类：如起诉状，应明确当事人的诉讼请求让法院能够立案；

分析类：如法律意见书、答辩状等，应把观点意见放在行文的开始；

综合类：如合同，应把商业需求的合作内容、合作方式等写进合同模版，再进行合同的具体修改。

第二步，面对发散性内容的草稿时，按点罗列内容，整合思路，再分类组合。先采用总分结构，概括中心思想，让文章逻辑结构更为紧凑；再按点叙述，让行文逻辑变得清晰。

第三步，模拟读者感受。在法律文书初步完成后，可以自己模拟读者，试着把这些段落读出来，看看有没有语病、是否通顺。当发现行文过于繁杂时，应当及时删减；重要部分则可以增加标记，切忌大段赘述。

除此之外，注意文书格式，做到清爽、整洁、规范。可以参考的方法有：

使用小标题、序号、标记，为法律文书的内容区分层次；

学会断句，慎用长句、难句：尤其当涉及外文合同时，在翻译中要学会长短句间的句式转换，使其符合汉语表达；

适当采取可视化的表达方式：利用表格、图形，让文本更加具有可读性；

参考一些判决书、优秀模板，做到行文正规、精简。

法律文书完成后

细节决定成败。当完成一份法律文书后，还应适当回顾全文，注意文书的形式、细节。具体包括：

01正文格式

注意字体、字号是否一致，段落之间是否对齐。Word排版风格以保持工作流程中的规范性、严肃性为目标，除非客户特别提出要求，一般建议使用所在律师事务所的格式规范，确保与同所其他律师格式统一。

02标题和页码

正如上文所述，先善用小标题，将核心观点提炼表达分段主旨；接着层层论述，使段落清晰。有需要时，还可以为文书总标题添加辅助标识，比如案号、提交证据的次数。此外，要确认页码编号，不要出现缺页漏页的情况。

03措辞规范、一致

检查文中的简称、代称是否前后一致，以及指代是否规范统一。比如在反诉案件中，不要在起诉状中说自己是“原告反诉被告”，而应当在所有文件中使用一个统一的名称，这样会方便在后续的答辩、质证的文件中统一口径。

04法条/案例引用

在正文中，尽量不要出现具体法律条文和案例的直接引用；否则会使得文书内容冗长难读，甚至给阅读者“凑字数”的观感。如果是为了完整和严谨，建议在附件中作集中体现。

05数字单位和编号

对于涉及数字的案件，数字划分应当使用英文半角符号；文书中出现的货币符号要额外注意；小数点后几位的保留问题应符合当地行政机关的具体要求；法律文书中的编号，应当连续，建议善用自动编号功能。

06当事人信息确认

善用word自带的搜索功能，及时更新信息，避免出现的当事人信息错误的乌龙。对于客户的简称或代称，切忌自我编造，应当从客户的邮件、签名档、网站等信息中搜索到客户习惯的表达方式。

总之，律师在写法律文书时要确保自己是以客户的需求为本。所以在出具法律文书时，一定要主动及时地与客户沟通，充分理解客户的要求，选择合适的法律文书行文方式，让目标对象可以顺畅地阅读。在文书内容上，应逻辑清晰地表达客户的诉求，最大程度地保障客户利益；在文书形式上，应确保严谨专业与美观并驾齐驱。

出具一份优秀的法律文书，既能实现与客户的良性沟通，也是法律人综合素养的体现。在日常通讯往来中，除了确保法律文书的内容和形式上没有纰漏，我们也建议大家留意服务客户的细节：譬如一些节假日事，在法律文书的行文末尾，除了一般的“此致”外，可以选用一些带有人情味的问候，比如祝好，顺祝春安等，为冷静高效的办公风格注入一抹温度。