每个季度缴纳1次,每季末按本季工资总额的2%计提工会经费.下一个季度的1日–15日申报并缴纳上一个季度的工会经费,先在地税的网上申报,然后用A4纸打印出来,盖上公章交给银行就可以了.
以广东省为例,根据《广东省工会经费收缴管理暂行办法》第十六条:工会经费实行按月申报缴费.缴费单位应于每月15日前,如实填写申报表,在向所在地地方税务机关申报纳税时一并申报缴交上月应缴的工会经费.
根据《广东省工会经费收缴管理暂行办法》第十五条:工会经费收缴实行属地管理,由缴费单位直接向所在地地方税务机关申报缴费.缴费单位逾期未申报缴交工会经费,由所在地地方总工会牵头,会同地方税务机关催报催缴.
根据《广东省工会经费收缴管理暂行办法》第十七条:地方税务机关代收工会经费统一使用税收票证,缴费单位拨缴的工会经费,可凭缴费票证按规定在企业所得税税前扣除.
工会经费的会计分录
1、缴纳时:
借:应付职工薪酬-工会经费
贷:银行存款
2、计提时:
借:管理费用-工会经费
贷:应付职工薪酬-工会经费
3、返还时:
借:银行存款
贷:其他应付款-工会经费
4、返还移交工会时:
借:其他应付款-工会经费
贷:银行存款
【案例】
小A的公司建立了工会组织,当月工资总额为200 000元.则,其可计提工会经费为:
200 000×2%=4 000(元).
其中,40%的部分需要上缴上级工会,60%的部分可划拨公司工会,具体计算如下:
上缴上级工会的部分:4 000×40%=1 600(元);
划拨公司工会的部分:4 000×60%=2 400(元).
则,会计分录编制如下:
借:管理费用–工会经费 4 000
贷:其他应付款–单位工会 2 400
其他应付款–上级工会 1 600
借:其他应付款–单位工会 2 400
其他应付款–上级工会 1 600
贷:银行存款 4 000
2.公司未建立工会组织,可以税前按职工工资总额的2%计提建会筹备金进行扣除.
关于工会经费什么时候缴纳的解答如上,如果按月缴纳工会经费的话财务每个月都需要计提缴纳,无形中增加了不少工作,既然它可以按季度缴纳,财务不妨选择季度计提缴纳的方式,自己在每个季度的月初记得将工会经费缴纳上去.