单位可以帮员工申报年度汇算吗

答:根据《国家税务总局关于办理2019年度个人所得税综合所得汇算清缴事项的公告》,2020年3月1日至6月30日,纳税人要办理2019年度个税综合所得汇算清缴.国家税务总局近日发布信息,纳税人可自主选择办理年度汇算的三种方式:自己办、请人办、单位办.

“自己办”就是居民个人通过手机个人所得税APP、网页端、12366纳税服务热线等渠道自行办理年度汇算.”请人办”是指居民个人可以自主委托涉税专业服务机构或其他单位、个人代为办理年度汇算.

“单位办”就是由由任职受雇单位代为办理年度汇算.

如纳税人向这些扣缴义务人提出代办要求的,扣缴义务人应当办理,或者培训、辅导纳税人通过网上税务局自行完成年度汇算申报和退(补)税.同时,税务机关将为扣缴单位提供申报软件,方便扣缴义务人为本单位职工集中办理年度汇算.

需要注意的是,纳税人选择由扣缴义务人代办年度汇算的,需在2020年4月30日前与扣缴义务人进行书面确认,同时将除本单位以外的2019年度全部综合所得收入、扣除、享受税收优惠等信息资料如实提供给扣缴义务人,并对真实性、准确性、完整性负责.

“应当办理,或者培训、辅导纳税人通过网上税务局自行完成年度汇算申报和退(补)税”表明,单位替职工做个税汇算清缴,并不是法定义务.

单位如何帮员工申报年度汇算?单位代办时需要职工提供和确认哪些信息?

(1)向职工确认是否需要单位代为办理年度汇算;

(2)核实个人的姓名、身份证件号码、手机号码,其中,手机号码缺失或不准确的,纳税人将无法收到税务机关的反馈信息,可能给纳税人退税或者补税产生影响,进而给纳税人带来损失;

(3)如职工告知有补充收入、扣除项目的,请其提供相关收入及纳税、扣除等明细信息;

(4)如果职工需要补税,需确认是需要单位统一缴纳还是个人自行缴纳;如选择自行缴纳的,需告知职工在单位代为申报后可通过手机个人所得税APP或者自然人电子税务局缴纳;

(5)如果职工需要申请退税,请协助核对退税银行账户是否为员工本人账户,推荐使用工资卡接收退税.

我们知道单位代扣代缴发放报酬的个税是应尽的义务,那么单位可以帮员工申报年度汇算吗?答案是可以的,个税的汇算清缴有自己算和单位算两种方式,但单位算并不是必定的义务,而是在个人无法办理的情况下可以向单位申请帮助汇算.