职工食堂的费用账务处理应该怎么做

答:公司内部食堂为本单位员工提供服务,不对外经营.该食堂相应支出属于职工福利费范围,应通过”应付职工薪酬–职工福利费”做账.账务处理如下:

购入菜、米、面、油等

借:应付职工薪酬–职工福利费(食堂)

贷:银行存款(或现金)

支付食堂经费

借:应付职工薪酬–职工福利费(食堂)

贷:银行存款 (或现金)

根据员工服务对象分配

借:管理费用(销售费用,制造费用等)–职工福利费

贷:应付职工薪酬–职工福利费(食堂)

财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》财企〔2009〕242号

一、企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利.

二、企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用.

公司即使将食堂外包,但依然发生食堂相关支出,只是支出的范围为食堂的折旧以及水、电、煤气费.公司承担的该部分成本体现在职工以低价就餐上,所以从实质上讲公司的上述支出依旧有福利性质,应当计入职工福利费.

职工食堂的费用可以全额税前扣除吗?

《企业所得税法实施条例》第四十条规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除.从这个的规定可以看出来,可以税前扣除的前提条件是”发生的”,而不是计提的.而能够证明您企业发生了福利费,就需要有发票.如果没有正规发票,是不能企业所得税前扣除的.

职工食堂的费用账务处理应该怎么做?不论是发生的买米油面粉的支出,还是清洁工厨师的工资发放,只要与食堂有关,就是职工的福利支出,都需要通过福利费用的明细核算,但也不是所有的福利费支出都能税前扣除,还要注意14%的限额.