合同审查丨合同审查应坚守的基本原则

01 合法性原则

合法性原则是合同审查的首要原则。在审查合同合法性时要结合法律、法规、规章、司法解释和规范性文件的规定,全面审核合同是否存在违法的约定。

以中外合作医疗合同为例。在合同审查的过程中,首先考虑合同的主体、内容、违约责任、退出机制等条款是否与《民法通则》和《民法总则》及《中华人民共和国合同法》的相关规定相违背。其次还要参考《中外合资、合作医疗机构管理暂行办法》、<商务部关于省级商务主管部门和国家级经济技术开发区审核管理部分服务业外商投资企业相关事项的通知>、〈外国医师来华短期行医暂行管理办法〉等规章的详细规定。这样才能全面,详细,准确的把握合同条款,以保证合同不会因为无效或效力瑕疵而影响合同目的的实现。

02 明确性原则

在解决合同是否合法的问题后,紧接着就要审查合同的内容是否明确。在实务中,合同条款约定不明或者有歧义是产生纠纷的主要原因。

首先,审查合同中易出现的错别字,歧义语句。如区分定金与订金、借条与欠条、经销与代销、雇佣和承揽、征收与征用等法律概念,搞清质量保修金和质量保证金、公司资本和公司资产、产品缺陷和产品瑕疵、用地面积和建筑面积的区别。

其次,审查合同中易混淆的名称,重复的条款。在实践中,合同往往会出现卖方和卖家及公司名称交替使用、违约内容的重复约定等现象,这不仅影响合同整体的逻辑性也会产生争议。统一使用同种称呼,可以清晰的掌握各方的权利义务。违约责任可以采取统一约定,如违约方承担如下责任:(1)(2)(3)… 这样即规避了违约责任约定不明或责任颠倒的情况也可以使合同更加简洁,具有逻辑性。

03 完整性原则

合同法第十二条约定,合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一) 当事人的名称或者姓名和住所;(二) 标的;(三) 数量;(四) 质量;(五) 价款或者报酬;(六) 履行期限、地点和方式;(七) 违约责任;(八) 解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。我们在审查的合同的时候要参考合同法第十二条的约定,逐步分析合同条款是否符合规定以确保合同能顺利履行及出现纠纷可以最大限度维护委托方的利益。

需要注意的是合同的退出条款。退出条款是极其重要也是极易被忽略的条款,因其可以保证在合同无法履行的情形下,委托方可以顺利退出合同,所以需要我们在审查合同时额外重视。

总结:合同审查的原则很多,在我们把握好合法性,明确性和完整性的基础上还要考虑合同可行性,双方权利义务的不对等性等因素,由于篇幅有限,在此不一一赘述。