1、含义不同:
永续盘存制:也称账面盘存制,就是通过设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比,确定存货盘盈盘亏的一种制度.实地盘存制:又称定期盘存制、以存计销、以存放耗,通过对期末库存存货的实物盘点,确定期末存货和当期销货成本的方法
2、适用范围不同:
永续盘存制:适用于从加强存货的管理,提供管理所需会计信息的角度出发,除特殊情况采用实地盘存制外,应尽量采用永续盘存制
实地盘存制:一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品
3、计算公式不同:
永续盘存制:存货账面期末余额=存货账面期初余额+本期存货增加数-本期存货减少数期末存货结存数量=期初存货结存数量+本期增加存货数量-本期发出存货数量期末存货结存金额=期初存货结存金额+本期增加存货金额-本期发出存货金额
实地盘存制:本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数期初存货+本期购货-期末存货=销货成本期末存货成本=期末存货数量×进货单价
实地盘存制是平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额,,然后再根据”期初结存十本期增加数一本期实存数一本期减少数”的公式,倒算出本期减少数额,即:”以存计耗”,”以存计销”,并记人有关明细账中的一种物资盘存管理制度.采用这种方法工作比较简单,虽然看起来账是平衡的,但手续不够严密,对于管理中存在的问题不易发现.
实地盘存制无须通过账面连续记录得出期末存货,并假定除期末库存以外的存货均已出售,通过这种方法倒轧出销货成本,因此,在实地盘存制下,日常经营中因销售而减少的存货不予记录,只登记增加的存货,即”存货”账户平时保持不变,另外设”购货”账户反映当期购入的存货,同时设立”运杂费”、”购货退回与折让”和”购货折扣”账户,期末通过调整分录将”存货”账户调整为期末数和本期的销货成本.
存货盘盈的账务处理
如果在盘点存货后发生了盘盈现象,注意这可不是从天而降的意外之喜,很有可能是账实不一,或者混入了其他货物.如果存货盘盈金额较小,可以通过”待处理财产损溢”科目进行核算,按管理权限报经批准后冲减”管理费用”.具体账务处理如下.
【案例1】
A企业年末进行财产清查,结果发现盘盈甲材料500公斤,实际每公斤成本30元.经排查发现结果属于材料收发计量方面的错误,试编写相关会计分录.
批准处理前,对账实进行对比,确定材料盘盈数后,编制会计分录如下:
借:原材料15000
贷:待处理财产损溢15000
批准处理后,转销材料盘盈的会计分录如下:
借:待处理财产损溢15000
贷:管理费用15000
永续盘存制和实地盘存制的区别是什么?由此可见它们是有明显差异,而在存货核算时该选择哪种方法,也可以结合公司类型、行业来决定,它们也有各种适用行业.对于存货核算内容还想要深入了解,不妨多关注本网内容更新.