在KIS标准版11.0中,首先需要进行外币及会计科目的设置,在日常业务处理中根据规定处理即可,在账务处理中,可以通过系统自带的期末调汇功能进行自动调汇处理,并生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。
案例
伊丽莎白外贸有限公司,记账本位币为人民币,因业务需要设有人民币和美元两种币别,外币业务发生时以当月月初汇率记账,月末时根据当月月末汇率进行调汇处理。在现金和银行存款下分别设置对应明细科目分别核算人民币和美元,应收账款和应付账款设置下挂核算项目并核算所有币别。
2016年3月1日汇率7.5,31日汇率7.3,本月发生业务如下:
1.2016年3月1日销售给A客户一批产品,实现销售收入100000元,应交税金17000元,应收账款以美元结算,应计A客户应收货款15600美元。
2.2016年3月20日,收到A客户部份货款10000美元。
3.2016年3月25日,向B供应商购买原材料一批,原材料价款20000元,应交税金3400元,货款以美元3120从银行转账支付。
操作步骤:
基础设置:
1.在系统维护—币别中增加外币:美元,如下图所示:
2.在会计科目中设置对会计科目进行设置。单击【系统维护】→【会计科目】,进入会计科目界面,单击增加或修改进行会计科目维护,需要对币别核算进行设置,核算外币的科目需勾选“期末调汇”,如下图所示:
或者勾选核算所有币别
日常业务处理
1.2016年3月1日销售给A客户一批产品,实现销售收入100000元,应交税金17000元,应收账款以美元结算,应计A客户应收货款15600美元。按照案例资料,在账务处理中录入凭证,录入应收账款科目后,因为该科目是核算所有币别的,因此需要点击工具栏中的【变换】按钮,切换到币别选择界面,按F7选择美元即可,如下图所示:
2.2016年3月20日收到A客户部份货款10000美元。按照案例资料录入凭证,当我们录入“银行存款—美元”科目时,因为该科目设置的是核算单一外币,因此无需选择币别,系统会自动切换到外币凭证录入状态并自动带出币别“美元”,如下图所示:
3.2016年3月25日,向B供应商购买原材料一批,原材料价款20000元,应交税金3400元,货款以美元3120从银行转账支付。按照案例资料录入凭证即可。
4.2016年3月28日,提取美元备用金500。按照案例资料录入凭证。如下图所示:
5.资产负债表日按期末汇率7.3进行期末调汇处理。金蝶KIS标准版110版在账务处理模块供了“期末调汇”功能,客户可以按照向导进行自动调汇处理。
在期末调汇前需要先对凭证进行过账,否则系统会提未“本期没有外币业务,没有必要进行期末调汇”,提示界面,如下图所示:
单击【期末调汇】,系统弹出期末调汇向导,如下图所示:
单击【前进】,期初汇率系统会自动带出不能修改,录入期末汇率7.3,如下图所示:
录入完成,单击【前进】,选择汇兑损益科目代码,我们在此选择为“财务费用-汇兑损益”,如下图所示:
录入完成,单击【前进】,设置生成凭证相关选项,在金蝶KIS标准版11.0中,勾选参数“现金银行类科目按科目生成凭证”后会将现金、银行、其他类科目分别生成凭证,如下图所示:
在设置完成后单击【完成】,系统自动进行期末调汇并给出提示信息和汇率调整表,共生成了3张凭证。系统提示及相关凭证,如下图所示:
汇率调整表我们可以看到期末调汇汇兑损益金额的生成原理为:原币余额*期末汇率=调整后本位币余额,调整后本位币余额-调整前本位币余额=汇兑损益金额。
系统按照设置对现金和银行存款科目分别单独生成了调汇凭证。如果公司不需要此功能,在期末调汇向导生成凭证相关选项设置时不勾选“现金银行类科目按科目生成凭证”选项即可,则只会生成一张调汇凭证,如下图所示:
本文细阐述了在KIS标准版11.0中对外币业务的处理及调汇的具体操作流程,日常业务中可能会出现不同情况,视具体情况不同处理。
KIS标准版11.0在期末调汇操作上与原老版本一致,KIS迷你版及行政事业版等版本相关的调汇功能和操作基本相同。
本文摘自金蝶官方资料