所谓流水账也叫序时账,按时间顺序、业务内容和金额逐笔登记.
建议使用两本账–现金日记账和银行存款日记账,这样便于现金核对与银行存款对账.现金日记账登记所有的现金收取和支付,定期与库存现金核对,免得差错.银行日记账登记所有与银行相关的收入和支出,每月到银行索取银行对账单,与银行核对.
如果仅是流水账,可以不用明细账.明细账一般是需要会计核算,按会计科目登记的账簿,不报表和分类核算,就不用使用明细账了.明细账上的内容与两本日记账上货币资金收入、支出是一样的,区别是明细账多了结转的内容.
如果需要把支出”分成几大类分别记账” ,可以使用备查账(用明细账薄代替)进项登记.将科目名称或核算内容写在口取纸上,一字排开,粘贴在账簿右侧或上侧,便于翻找.
实用的流水账明细表记录方法
常见的销售流水账、只需要销售员提交销售记录、选择对应的账目就可以生成明细,随时可以查询或导出报表,同样各个部门之间的开销也可以拍照上传凭证实现远程审批和报销操作.
传统的明细表采用excel表格、它的汇总数据只能是单维度、而移动时代的流水账记录是多维度、可以从时间、发票、员工、物品、账目多个维度去了解资金的来往明细,并同步实现各类明细分析和商品的分析,从而实现现代企业管理的实用小工具.
移动化记账相比传统的单电脑操作、更加具备时效性、能够帮助企业在现代高强度工作中、找到工作的愉悦度.其原因是流水账的明细记录更多的是考虑人性化的使用体验、让工作和生活中的碎片化时间得到充分的利用,减少人们的无趣无味的时段.
账实核对
账实核对,是指各种财产物资的账面余额与实际数额相核对.主要方法如下:
1 .现金日记账的账面余额与现金实际库存数额每日核对,并填写库存现金核对情况报告单作为记录.发生长、短款时,应即列作”待处理财产损溢”,待查明原因经批准后再进行处理.单位会计主管应经常检查此项工作.
2 .对库存现金进行清查核对时,出纳人员必须在场,不允许以借条、收据充抵现金.要查明库存现金是否超过限额、是否存在坐支问题.
3 .银行存款日记账的账面余额与开户银行对账单核对.每收到一张银行对账单,经管人员应在 3 日内核对完毕,每月编制一次银行存款余款调节表,会计主管人员每月至少检查一次,并写出书面检查意见.
4 .有价证券账户应与单位实存有价证券(如国库券、重点企业债券、股票或收款票据等)核对相符,每半年至少核对一次.
5.商品、产品、原材料等明细账的账面余额,应定期与库存数相核对;对其他财产物资账户也要定期核对.年终要进行一次全面的清查.
6 .各种债权、债务类明细账的账面余额要与债权、债务人账面记录核对、清理.对于核对、清理结果,要及时以书面形式向会计主管人员汇报,并报单位领导人.对于存在的问题应采取措施,积极解决.
7 .出租、租入、出借、借入财产等账簿,除合同期满应进行清结外,至少每半年核对一次,以保证账实相符.
通过上述对账工作,做到账证相符、账账相符和账实相符,使会计核算资料真实、正确、可靠.
流水账怎么记明细?一般流水账的话就是大家按照时间和业务内容以及发生的金额来登记的,一般流水账可以不用记明细,不过大家要记明细的话可以参考流水账明细表记录方法,假如大家还想更多的了解相关内容,可以加入我们在线课堂.