所谓白条,财务上指非正式单据,即:不合法的便条、白头单据。这里会律哥认为:白条不是发票的对立,即不是说没有发票的都叫白条,至少这个观点我个人不是非常认可,至于说什么叫正式单据、什么叫不合法的便条这个还是有一定的自由权,每个企业对所谓的“正式单据”的理解是不一样,比如说,每个企业对员工借支行为,要填写的这个“借支单”可能规范、样式都是不同的,那这个借支单算不算白条?严格来说,只要是履行了公司的一定授权审批程序,我个人认为这就不是白条,那白条真正出现的原因是:在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。这才是白条的根本,即你用非正式单据来当发票用的时候才说是“白条”。那么从某种意义上说,白条上是一种逃避监督或偷漏税款的行为。
白条入账的税收风险
任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得以其他凭证代替发票使用。以虚构的“白条”列支费用,属于逃避财务监督或偷漏税款的一种舞弊手段,要承担相关的法律责任。
对于未按照规定取得发票的单位和个人,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,并处1万元以下的罚款。因为向经销商支付的奖励已计入销售费用中,直接减少了当年度企业所得税应纳税所得额,以收据作为税前扣除凭证是不符合税法规定的。
有效的解决方式
其实,这种情况企业并非只有“白条”入账一条路可走。对商业企业向供货方收取的按商品销售量一定比例的各种返还收入,均应按照平销返利行为的有关规定冲减当期增值税进项税额。
纳税人销售货物并向购买方开具增值税专用发票后,由于购货方在一定时期内累计购买货物达到一定数量,或者由于市场价格下降等原因,销货方给予购货方相应的价格优惠或补偿等折扣、折让行为,销货方可按规定开具红字增值税专用发票,冲减当期销项税额及销售收入,这样就没有税务风险了。
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