库存商品明细账一般采用什么账簿

采用多栏式账簿

三账分设

即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账.业务部门设商品调拨账,登记商品数量,掌握库存商品的”可调库存”,凭以办理商品的购进、销售、调拨的开单工作;会计部门设商品明细账,登记进价金额和数量,核算”会计库存”,凭以掌握考核商品资金运用和周转情况,计算商品销售成本,控制业务和仓库部门的商品账;仓库部门设商品保管账,登记商品数量,掌握商品”保管库存”,凭以保管商品,办理发货,安排仓位.另外,在堆放商品处,设置商品堆垛挂卡,以随时掌握各堆商品的存量.”三账分设”体系比较完整,但商品明细账的登记工作重复,而且因商品增加、减少的凭证在企业内部流转时间不一,口径各异,核对账目较为困难.

库存商品明细账的记账方法

(1)购进:根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏.

(2)销售:根据商品销售的发货凭证,记入该账户的发出方.若为日结转化为成本的,应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的,则平时只登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,销售成本金额在月末一次登记.

(3)进货退出:根据进货退出凭证,用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏,表示购进的减少,并用蓝字登记单价栏.

(4)销货退回:根据销货退回凭证记入该账户的发出方.若逐日结转成本的,用红字登记销售数量栏和金额栏,用蓝字登记单价栏;若定期结转成本的,平时只用红字登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,红字表示销售的减少.

(5)购进商品退补价;将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏,退价用红字反映,补价用蓝字反映.

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