一般来说,打款错误退回来会计分录如下:
借:应收账款
贷:库存现金
借:库存现金
贷:应收账款
如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹.错账的更正方法有三种:
1. 划线更正
划线更正又称红线更正.如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正.更正的方法如下:
(1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;
(2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任.
2. 红字更正
红字更正又称红字冲销.在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减.红字更正适用于以下两种情况.
(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正.更正的方法如下:
① 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;
② 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账.
(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正.更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额.
3. 补充登记
补充登记又称蓝字补记.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法.更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额.
错账查找的方法
在记账过程中,可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错.
(一)全面检查
1.顺查法
全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况.
2.逆查法
从错账的位置开始,逆向查到错误的原因.
这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多.
(二)局部检查
1.差数法(适用于:一方重记、漏记)
差数法–是按照错账的差数查找错账的方法.
2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)
3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误.
检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标.
4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)
企业的内控制度是非常重要的,想要防止打款错误等问题就需要加强内控管理.当然俗话说工欲善其事必先利其器,作为合格财务人员,对于现金及银行存款的日常处理必须熟练掌握.今天小编在上文为大家整理的相关知识点,希望对大家有所帮助.
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