单位车没在公司名下油票怎么报销

建议可以采用的措施:建立私车公用制度,并与员工签署租车协议.

《关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》(京地税企[2003]646号)中规定:对纳税人因工作需要租用个人汽车,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实,合法,有效凭证的基础上,允许税前扣除.

对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费,过路过桥费和停车费,在取得真实,合法,有效凭证的基础上,允许税前扣除.其它应由个人负担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除.

加油票如何入账与加油票的税是多少?

对于加油票的税是多少,有两种情况可以讨论:

如果加油站是一般纳税人,发票税率应该是16%;

如果加油站是小规模纳税人,发票的税率是3%.

同时,《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)第十二条规定:发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(以下简称”预售单位”)在售卖加油卡、加油凭证时,应按预收账款方法作相关账务处理,不征收增值税.

预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票,如购油单位要求开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭证加油后,根据加油卡或加油凭证回笼纪录,向购油单位开具增值税专用发票.接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时,接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专用发票.

因此对于加油票如何入账,有两种情况:

1、公司加油票比较少,没有统一管理,凭员工提供的卷式普通发票报销入账的,直接计入管理费用即可.

借:管理费用–加油费/汽车费等

贷:银行存款等

2、加油充值卡发票在凭卡加油后,我们可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票.这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额,还可以结转费用,税前扣除了.

借:相关成本费用

应交税费-应交增值税(进项税额/待认证进项税额)

贷:预付账款等

单位车没在公司名下油票怎么报销?车辆不是在公司名下,尽管它归属权是属于公司,贸然报销油费发票,从会计学上来说并不合理.因此,在处理这类报销或是账务上,财务应该要更为谨慎,有不懂的地方及时与专业人士多沟通.