账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出.其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责.
(1)建立账套.建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节,其中涉及很多与日后核算相关的内容.为了方便操作,会计信息系统中大都设置了建账向导,用来引导用户的建账过程.建立企业账套时,需要向系统提供以下表明企业特征的信息,归类如下:
账套基本信息:包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径.
核算单位基本信息:包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等.
账套核算信息:包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则.数据精度等.
(2)修改账套.账套建立完成后,如果发现有些参数有误需要修改,或者希望查看建账时所设定的信息,可以执行账套修改功能.只有账套主管有权修改账套,即便如此,有些系统已使用的关键信息仍无法修改,如账套号、启用会计期.
(3)引入和输出账套.账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘、软盘等存储介质.引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中.
企业建账需做的准备工作?
第一,与企业相适应.企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多.企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了.
第二,依据企业管理需要.建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账.
第三,依据账务处理程序.企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同.企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账.
建立账套需要企业提供哪些信息?整体上来说,按照小编老师阐述的相关介绍资料,相信你们看完全文后对于企业需要建立账套需要的信息以及具体的操作资料都有一定的认知;其次就是如果你们按照上文提及到的建立账套资料操作后,有什么不对的地方欢迎你们来本网站上找会计老师进行咨询.