凡企业发生的一切与收入及费用支出都需要相关的票据或是原始凭证来说明其收支的真实性,合理合法性;比如:
1、从外部购入的资产,需要正规发票,支付采购款项时,需要有单位内部自制的付款单,并由相关人员审批.
2、支付给外部的费用,需要正规发票,员工报销时,应该同时有单位内部自制的费用报销单,并由相关人员审批.
3、外部购入的资产需要消耗时,需要有内部的领用记录单据,做为资产转入成本费用的凭据
4、转入生产成本后,结转完工时需要有成品入库的单据做为凭据;
5、计算人员工资时,需要有出勤记录,派工单或计件单;
6、各种汇总表格需要相关人员签名审批;
7、销售时,需要有自己单位开出的正规发票;
8.、销售出库,需要有产品出库单据,做为销售成本结转的原始凭据等;
账簿按其用途的分类有哪些?
账簿按其用途的不同,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种.
1、序时账簿.序时账簿,也称日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿.日记账按其记录内容的不同又分为普通日记账和特种日记账.
普通日记账,也称通用日记账,是用来登记企业所发生的全部经济业务的日记账.在账中,按照每日所发生的经济业务的先后顺序,逐笔编制会计分录,因而这种日记账也称分录日记账.设置普通日记账的单位,一般不再编制记账凭证,以免重复.
特种日记账是用来专门记录某一特定类型的经济业务发生情况的日记账.在账中,将该类经济业务,按其发生的先后顺序逐日逐笔登记.需要设置特种日记账的业务通常有现金收付业务、银行存款收付业务、购货业务和销货业务等.我国要求企业必须设置的特种日记账的是现金日记账和银行存款日记账.
2、分类账簿.分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿.按照总分类账户进行分类登记的账簿叫做总分类账,简称总账;按照明细分类账户进行分类登记的账簿叫做明细分类账,简称明细账.总账是用来反映经济业务的总括内容的,而明细账则是用来反映经济业务的详细内容的,总账中某账户的金额与其有关的明细账的金额之和相等.
3、备查账簿.备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿,对序时账簿和分类账簿起补充作用.相对于序时账簿和分类账簿这两种主要账簿而言,备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参考资料,如委托加工材料登记簿、租入固定资产登记簿等.
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