委托软件企业开发软件费用怎么入账

我公司委托软件开发企业开发一款办公软件,假定合同总价100万,按合同约定分三期支付,分别是合同签订日后15个工作日内支付50万,软件系统验收合格上线使用后10个工作日支付40万,软件系统验收合格后3个月内付10万.但是由于某种原因,现在的时间点早已过了以上的三个期限.近期,开始支付第一笔款项50万元,对方开了50万元发票给我公司,剩余两笔款项何时支付尚未明确.软件系统已交付我公司使用,但仍在不断进行调整,尚未验收.

关于这个业务的账务处理,目前有如下两种思路:

第一种:

支付款项50万时:

借:预付账款? 50

贷:银行存款? 50

待验收合格、支付第二笔款项40万时,凭验收单据,转入无形资产,并开始摊销,最后一笔尾款计人应付账款.

第二种:

支付第一笔款项50万时:

借:无形资产? 50

贷:其他应付款? 50

以后支付时,冲减其他应付款.

购买财务软件,会计分录怎么做

财务软件属于分专利技术.大型财务软件一般应作无形资产,简易财务软件可做管理费用核销.

购买财务软件的会计分录有两种:

1、金额较大时,计入无形资产科目,分录为:

借:无形资产-财务软件

贷:银行存款/现金

2、金额较少时,计入管理费用科目,分录为:

借:管理费用

贷:银行存款/现金

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