财务人员核算员工餐费时,可分为招待客户用餐、出差期间用餐、会议用餐及食堂用餐四种情况进行处理.
如果是招待客户用工作餐,则计入”管理费用–业务招待费”科目核算;
如果是出差发生的餐费,则计入”管理费用–差旅费”科目核算;
如果是公司会议发生的工作餐费,则计入”管理费用–会议费”科目核算;
如果是在职工食堂用餐,则计入”管理费用–职工福利费”科目核算.
员工餐费的账务处理
1.员工出差期间发生的餐费,做以下账务处理:
(1)因业务需要招待客户:
借:管理费用/销售费用–业务招待费
贷:银行存款
(2)在企业补贴标准以内发生的餐费补助:
借:管理费用/销售费用–差旅费
贷:银行存款
2.对于员工聚餐等活动发生的费用,根据相应的餐饮费发票做以下账务处理:
借:管理费用/销售费用–福利费
贷:应付职工薪酬–职工福利费
借:应付职工薪酬–职工福利费
贷:银行存款
3.对于以误餐补助名义按月发放的补贴,应并入工资核算:
计提工资时:
借:管理费用/销售费用等–工资
贷:应付职工薪酬–工资
发放工资时:
借:应付职工薪酬–工资
贷:银行存款
员工参加活动工作餐计入哪个科目?员工的工作餐在不同情况下,在财务处理上所计入的科目是不一样的,但是员工工作餐应不管是什么样的情况都当计入管理费用当中,具体的账务处理方法在上文中也有分享,欢迎大家阅读学习.