账本借贷方写错怎么办?

记账后,如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误,且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合,应采用红字更正法.

更正方法为:先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证,并据以用红字登记入帐,冲销原有错误的帐簿记录,然后再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证,据以用蓝字或黑字登记入帐.

一、会计基础工作规范规定,如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、括擦或者用药水消除字迹,不准重新抄.

二、错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法几种.应根据发生错账的原因分别处理.

1、划线更正法(红线更正法)

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用此法.具体操作:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方赶写正确的文字或数字,并由相关人员在更正处盖章.(注意:错误数字应整笔划红线更正,不得只更正其中错的数字;文字错误可只划去错的字;只需划一条红线,原错误的内容应可辨认,不能整个涂黑)

2、红字更正法

(1)因记账凭证科目或借贷方向错误导致登错账户或登错方向.具体操作:用红字填写一张与原错误记账凭证完全相同的凭证,登记入账,以示注销原记账凭证,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,重新登记入账.

(2)原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记.更正操作:用红字填写一张与原记账凭证科目和借贷方向完全相同的凭证,金额为多记的金额,并据以入账.多记的金额就可以冲销掉.

3、补充登记法

原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额小于应记金额,导致账簿记录金额少记.更正操作:用蓝字填写一张与原凭证科目方向完全相同的凭证,金额为少计的金额,关据以入账.少记的金额就补上了.

三、每月结账前需要认真核对账目,现金日记账与现金总账核对一致.如果已经结账以后才发现,只能在发现时更正,可以在更正凭证的”摘要栏”注明,更正(冲销或补充)某月某日第几号凭证的某某错误.在原错误记录的摘要栏注明错账的情况,并写明更正凭证的日期凭证号等内容以相互对应.

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