怎么处理记账凭证的差错呢?

答:一.记账凭证记错,但已入账怎么办分三种情况进行处理:

第一种,记账凭证如果科目错误,则用红字更正法.

第二种,如果科目正确,数据大,则用红字更正法.

第三种,如果科目正确,数据小,则用补充登记法.

二.红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明”订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来.应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系.

如何编制记账凭证?

答:一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

根据业务量的大小,分别设置3人-5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞.这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中”模糊查询”板块的功能.

二、摘要的编写要”简”而”明”

所谓简明,即简单明了.太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚.因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来.

三、摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要.

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证.被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有”修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件.

四、更正错账摘要规范

对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为”注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为”订正某月某日某号凭证”.正”的标记,表示该凭证已被修改完毕.

五、摘要中需要反映必要的数字

1.需要注明时间的摘要.

2.需要注明人数的摘要.

3.需要注明数量的摘要.

会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用.

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