文秘专业知识点汇总

1.有关文秘 专业方面的知识

人做文秘：要的是相貌和交际能力

男人做文秘：要求要具体分析，很多时候能力要求会很综合，但有一点是必须的：细心.除此之外，能力和知识多多益善.相当于上级的助理啊！

如果你是公务员，又是另外一回事.由于这个专业的专业性不是很强，很多不是本专业的人也都能做，所以它的竞争对象就不仅是本专业的人了，但是我想每个专业都有它的优缺点，比如有些人认为文秘专业考公务员比较容易……不过最终还是要看你自己的兴趣了，还有选专业时还要考虑自己的性格是否适合该专业

文秘（涉外商务秘书方向）本专业主要面向外贸企业、外贸出口权获权企业、外资企业、外事中介服务机构、政府相关部门的涉外商务秘书及相关岗位，培养高技能秘书类专门人才。毕业生将具有较强的商务英语听、说、读、写能力，熟悉国际经济合作、国际贸易的程序、文件、单证，具备涉外经济活动中的外事接待与服务、商务洽谈、会议筹划、会务组织、文件制作、档案管理等专业能力。

本专业开设的主要理论和能力培养课程有：涉外经济贸易法律法规、秘书学、档案学、电脑速记、现代办公技能、国际贸易实务等。本专业学生将参加外事秘书等专业技能的社会认证、并获取相应的职业资格证书

2.文秘的基础知识

一、会议纪要的概念

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点

纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类

议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。

学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

（三）会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

（四）会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

会议纪要与诀议的区别

会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：

1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议则是经过一致通过的程序。

会议纪要按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。

会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项一文由

3.事业单位考试文秘类专业知识考哪些内容

机关事业单位文秘资料员技师考题分笔试和面试。

笔试为事业单位行政能力测验，题型如下：第一部分数量关系一、数字推理。给你一个数列，但其中缺少一项，要求你仔细观察数列的排列规律，然后从四个供选择的选项中选出你认为最合理的一项，来填补空缺项，使之符合原数列的排列规律。

请开始答题： 1. 2,3,9,36,360,( ) A. 6480 B. 7200 C. 13320 D. 33165 第二部分言语理解与表达 1.2003年4、5月份，SARS病毒突然来袭。为了最终战胜病魔，我国的医护人员和科研工作者在积极谋求国际合作的基础上，废寝忘食，日夜攻关，所取得的为世人所瞩目。

填入横线部分最恰当的一项是（） A.成果 B.结果 C.后果 D.结局第三部分判断推理本部分包括四种类型的题目：逻辑判断（共10题）每题给出一段陈述，这段陈述被假设是正确的，不容置疑的。要求人根据这段陈述，选出一个答案。

注意，正确的答案应与所给的陈述相符合，不需要任何附加说明即可以从陈述中直接推出。 1.美国纽约大学医学院的微生物学家马丁·布雷塞教授支持人体与细菌的“互生互利”理论。

他通过多项研究证明，那些生活在农村的孩子因为更早接触到有害细菌，有更多机会与宠物相处，这些孩子患过敏症、哮喘和湿疹等疾病的几率反而很低。由此，英国科学家提出一种“卫生假说”，希望可以解释为什么在近30年来医疗条件提高的情况下，英国人癌症发病率反而增加了20%。

一种得到英国大部分科学家认同的原因是：人类从婴儿时期就太过讲卫生。如果早一点把孩子放置在有细菌的环境中，他们的免疫系统就会长期处于活跃状态，并最终增强抵抗力。

由此可以推出（）。 A.如果癌症患者在婴儿时期被放置在有细菌的环境中，那么他们就不会患病了 B.接触有害细菌能够避免患过敏症、哮喘和湿疹等疾病 C.让孩子适当接触一些有害细菌，对他们来说是有益的 D.为了让孩子更健康地成长，最好把他们送去农村生活一段时间第四部分资料分析所给出的图、表、文字或综合性资料均有若干个问题要你回答，请你根据资料提供的信息进行分析、比较、计算和判断处理。

请查看：第五部分专业知识 1、什么是公文处理工作？2、归档文件整理的质量要求？面试为事业单位结构化面试。为情景模拟如：会议召开期间，文秘人员主要有哪些工作？转载自：公务员事业单位 /gwysydw。