1.作为面试官,对行政管理方面的面试会问些什么
一、面试官:主要从你的工作经验问起,面试官需要的是你最好有经验,你的经验就职就是他所需要的,所以你做过的很上手的工作在有机会的情况下都说出来;其次他会问一些他们公司需要你做的事情,问你有没有做过,你的回答是说做过,回答不要吞吐;一般谁也想不到他们问什么,只能猜,所以下面给你列几条面试官的问题: 1、如何有效做到信息的上传下达、上请下报? 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述有效做到信息的上传下达、上请下报的方法和程序。
能够谈到:发现实际工作中的问题并及时上报并予以高效率地协调解决,能协助决策层作出正确的判断。 2、如何有效协助后勤工作? 按照公司的有关制度,及时了解后勤的相关事项,根据需要积极高效协助相关的后勤服务工作,取得显著成效,直接主管满意。
3、在电话接转工作中应注意的事项 :(1)有权根据上级主管指示或实际情况决定是否接转电话;(2)接转电话态度礼貌、用词恰当;(3)接起电话时首先应自报单位名称,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受苦话人提供便利;(4)当正在通电话,又碰上客人来访的时候,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,当电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话,等通话结束后再招待来访客人。
4、如何进行有效的办公用品管理? 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求,及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记,要有完整清晰的工作记录。 5、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作? 接待和会务的准备工作要充分,接待要有礼貌,保证实际影响良好,能够认真总结经验,不断提高接待和会务管理工作的水平。
6、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。
7、简述日常所负责的行政事务的具体内容 :(1)帮助公司各部室订阅需要的报刊、书籍、杂志;(2)各部室的印章刻制、物品速递、信件邮寄、名片印制工作;(3)公司员工边防证办理工作。 8、如何有效进行信报的分发工作? 掌握公司各部室信报订阅信息,及时分发公司领导和各部室的报刊和信件,无遗漏,发现问题及时跟踪处理,及时认真完成邮件收发登记工作,无任何错漏。
9、如何有效完成公司领导交办的工作? 根据总经理的指示,做好总经理日常工作安排,承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项,发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见,并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。 10、公文起草工作中需注意哪些事项? 公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定;拟写文稿要达到:情况确实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅简短;文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日;文稿中如要引用某公文,应当先引标题,后引发文字号;用词要准确,用字要规范。
注意:有的公司还会测试你的计算机运用能力,比如OFFICE软件的运用,以及打字速度,制表等。 二、做为应聘者,你注意礼貌用语,双手递简历,坐姿正确,着装最好是正式点的,面试时尽量要实是求事,不要紧张,不紧张才能发挥更好。
最后建议你再看看面试者应注意的问题,可以在一些招聘网站看文章,如51JOB,智联,英才等,在百度里搜也行。 好了,这些都是一条条帮你整理出来的,希望对你有帮助!我也正在找工作,是人力资源方面的,祝我们早日找到称心的工作:)。
2.大学招聘行政管理人员(各处室)面试一般会问到什么问题
一般可能会问到下面的问题:
1、你认为学校的行政管理人员应该具备哪些基本素质?
2、你是如何认识学校的行政管理工作的?
3、做好新时期行政管理工作的思考?
4、说一说你对本校校训的理解?
5、请拟一份关于国庆节放假的通知。
行政管理人员面试需要注意的问题:
1、注意衣着和外在形象:行政专员是一个非常重要的岗位,他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求,所以小伙伴们去面试时一定要着正装,不管男性还是女性。
2、行政专员必须知道如何管理会议室,会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况,以防面试官会问此类问题。
3、行政专员必须知道办公用品怎么管理,办公用品申购,办公用品发放,每月固定申购一次,采购回要验收,清点,然后登记入库,每月固定发放一次,并让申请人签字等。
4、行政专员必须知道学校行政类固定资产如何管理,固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理,固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。
5、行政专员必须撑握门卫如何管理、或者食堂及员工订餐如何安排等。这些也是面试官必考的问题。(门卫和食堂主要针对厂工,一般写字楼里面的行政不需要的负责)。
注意事项:面试前做好这些准备工作,基本面试成功的把握就比较大了。
3.作为一个行政管理本科毕业生
1. 介绍自己姓名,专业,专业课程,特长之类的
2. 介绍自己在面试的岗位工作方面的经验与特长
3. 表达自己对应聘岗位的喜爱与能为公司带来的效益
面试技巧
1. 一旦和用人单位约好面试时间后,一定要提前5-10分钟到达面试地点
2. 进入面试场合时不要紧张。
3. 注意听者的反应
4. 把握重点,简捷明了,条理清楚,有理有据
5. 有个人见解,有个人特色
6. 面试过程中注意控制谈话节奏
7. 事先了解一些企业背景
8. 准备问题 仔细考虑
9. 模拟面试练习
10. 着装力求简洁大方
11. 带好简历
12. 建立自信
4.行政管理复试面试怎么准备
1复试面试,除了准备口语的介绍之外,你对于你为什么选择跨考,为什么选择师大,为什么跨行政管理而不是其他专业等问题,你应该要有一个准备。
2英语除了自我介绍,对于学校对于家乡多多少少都要做个简单的底稿,然后在论坛上或者百度上找找模板 自己参考下3专业问题难度与初试相当,但是别把初试的书目与题目看的太轻了。同作为跨考生,我们差的是基础,其实我们学起来并不差。
但是大部分老师会这样认为,虽然有一定偏见,但是我们不差!我们能力不差!这个是需要你向面试的老师证明的,具体证明法,你可以试着把你的想法事先做个排序,123,这样说起来有条理性。面试的时候,很少有学生可以很从容,大多数都是带有些许忐忑些许不安与些许激动的心态,心态要好努力吧!对了,加试,加试一般是前一天,你要早来半天或者是一天。
加油,祝你好运。
5.行政管理必备的知识有什么
行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。
行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。
当然我们这里也分成两个部分,一个是行政管理学课程,一个是企业行政管理需要学习的课程。
行政管理学专业培养具备行政学、管理学、政治学、法学等方面知识,能在党政机关、企事业单位、社会团体从事管理工作以及科研工作的专门人才。 业务培养要求:本专业学生主要学习行政学、政治学、管理学
、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、社会调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具备行政管理的基本能力及科研的初步能力。
主要课程:管理学原理、行政学原理、政治学原理、当代中国政治制度、比较政治制度、法学导论、社会学概论、政府经济学、行政组织学、地方政府学、市政学、公共政策、人力资源开发与管理、信息管理概论、管理心理学等
企业行政管理主要是在职人员进行再学习的课程,课程包括:
行政工作统筹管理、商务礼仪与职业形象、秘书与助理职业化训练、行政沟通技巧、合同管理文秘职业化训练、商务礼仪与接待宴请、大型会务组织等等。