原始凭证的填制要求有哪些

记录真实

记录真实,就是要实事求是地填写经济业务、原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等,使其必须与实际情况相一致,不得歪曲经济业务真相、弄虚作假.对于实物数量和金额的计算,要准确无误,不得匡算或估计,确保凭证所记录的内容真实可靠.

内容完整

原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备,符合内部牵制原则.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符.购买实物的原始凭证,必须有验收证明.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明.一式几联的原始凭证,应当注明各联次的用途,只能以一联作为报销凭证.一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号.

原始凭证作废时应当加盖”作废”戳记,将所有联次一起保存,不得撕毁.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据.职工因公出差借款凭据,必须附在记账凭证之后;收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据.经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件;如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号.

手续完备

单位自制的原始凭证必须附有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章.

书写清楚.原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补.一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正.而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖”作废”戳记,重新填写,以免错收错付.

原始凭证按照填制手续及内容不同分类:

自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类.

(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的.如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的”领料单”、职工”借款单”.购进材料”入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:”材料费用分配表”等都是一次凭证.

(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的.如”限额领料单”是累计凭证.

(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况.汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较.如.”工资汇总表”、”现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证.

上文介绍了原始凭证的填制要求有哪些.需要注意原始凭证的填制必须符合以上的基本要求,会计人员必须审核原始凭证,希望能帮助到大家,以上就是本文的全部内容,如果你在实际操作中遇到其他问题,可以咨询本网站的在线答疑老师!