企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认:
(一)相关事项合同、协议或说明;
(二)属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告;
(三)属于诉讼案件的,应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书,或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书;
(四)属于债务人停止营业的,应有工商部门注销、吊销营业执照证明;
(五)属于债务人死亡、失踪的,应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明; (六)属于债务重组的,应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;
(七)属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的,应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明.
企业逾期3年以上的应收款项在会计上已作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告.
企业逾期一年以上,单笔数额不超过5万元或者不超过企业年度收入总额万分之一的应收款项,会计上已经作为损失处理的,可以作为坏账损失,但应说明情况,并出具专项报告.
坏账损失的会计分录?
1、首次计提坏账准备的账务处理
借:资产减值损失
贷:坏账准备
2、发生坏账时的账务处理
借:坏账准备
贷:应收票据、应收账款、预付账款、应收利息、其他应收款、长期应收款等
3、收回坏账的账务处理
方法一:
借:应收票据、应收账款、预付账款、应收利息、其他应收款、长期应收款等
贷:坏账准备
同时,借:银行存款
贷:应收票据、应收账款、预付账款、应收利息、其他应收款、长期应收款等
方法二:
借:银行存款
贷:坏账准备
4、以后各期计提或冲减坏账准备的账务处理
借:资产减值损失
贷:坏账准备
借:坏账准备
贷:资产减值损失
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