企业租用个人私家车怎么财务处理?

一、当企业租用私家车并签订租赁协议

企业租用个人私家车,必须签订六个月以上的租赁协议,租赁协议中规定的汽油费、修车费、过路过桥费等支出允许在税前扣除.根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除.

承租方按照独立交易原则支付合理的租赁费凭租赁发票税前扣除外,租赁合同约定在租赁期间发生的、由承租方负担的且与承租方使用车辆取得收入有关的、合理的费用,包括油费、修理费、过路费等,凭合法有效凭据准予税前扣除;与车辆所有权相关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等,不论是否由承租方负担,均不予税前扣除.

二、企业租用私家车若没有签订协议

企业租用职工私家车,签订协议的,汽油费、过路费和停车费允许在税前扣除;而保险费、折旧费不能扣除.若没有签订协议,上述费用则均不允许在税前扣除.单位租用职工个人的车辆,并支付车辆租赁费的基本做法是:单位向职工个人租用车辆,并签订租赁合同,出租车辆的个人向税务机关开具租赁发票并缴纳营业税后,租车单位以税务机关开具的租赁发票列支费用.

在这种方式下,单位支付的租金即是个人收入金额,单位应在与员工签订车辆租赁合同时,约定使用个人车辆所发生的费用由公司承担.对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支,例如车辆保险费、车辆购置税、折旧费等都应由个人承担.

因此,企业在这方面一定要核算清楚,否则将存在税收风险.根据税法第八条规定,”企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除”.

企业租用个人的车辆,须与个人签订租赁合同或协议,如租赁合同或协议中明确规定该车发生的汽油费、维修费等支出由企业负担的,企业可根据合同协议的约定及证明该费用发生的合法、有效凭证在税前扣除.

闲置私家车出租合法吗?

律师:租给特定个人不违法但有风险

将自己的闲置汽车租出去是否合法?租给特定的个人或是单位是合法的,因为它不属于营运.”把车出租是将物权中的使用权出租,与提供营运服务是有区别的.”租车出去后,车主是要承担连带责任,等同于自己驾驶.虽然说租给特定的个人或是公司是可以的,但还是建议车主朋友们不要将自己的闲置车辆租赁出去,因为一旦出事故,作为车主就要承担连带责任.

交通局:租给个人或租赁公司都合法

私人将自己的车辆以租赁的方式租给租车公司是合法的.该负责人说,挂靠在租赁公司是没有问题的,因为租赁公司是在工商部门注册登记过、有正式营业执照的正规公司,只是出租车辆不是出租司机.但需指出的是,租赁公司也是有规定的,只能出租12座以下的车型,超过12座以上就不可以了.所以,不是什么车都可以随便出租给租车公司.

另外,私人将自己的闲置车租给私人,如果不带司机,那么就不在交通部门范围内,因为私人只是将汽车当做一个物品一样出租给别人,交通局不可能连别人出租物品都去管理.所以,这个私人之间出租车辆是可以的.不过,私人租给私人或在工商局等相关部门方面会持不同的意见,毕竟这个涉及经营资格和税务方面的问题.

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