怎么找到账务中的问题

到了年终的时候,各企业财务部门需要将一年来所需的各种财务报表做好,因为企业行业、类型以及规模都有一定的不同,各行业企业需要做的财务报表也各有不同,但不管是什么行业,几大基本财务报表是必需的,比如资产负债表、损益表(利润表)、现金流量表以及利润分配表.

通过对这些表格的分析盘点就可以迅速发现企业存在的各种问题及作为企业下一年度生产与经营的指导.

盘点一:资产负债表

资产负债表能够提供企业资产与负债的具体现状及比例结构.反应出企业所掌握的资产及其分布状况与企业债权和所有者各自的权益.通过对该表的分析可以了解企业的财务实力,短、中、长期的偿债能力与支付能力等.通过查看资产与负债的结构比例关系来监控财务风险;负债是否合理,长贷短投或短债长用;应收账款是否过多;固定资产是否产生闲置等.

点评:

不是财务经理没有能力,未能发现问题,而是财务经理虽精通财务知识,但缺乏企业营销管理常识,对财务数字的审视不能和生产、营销工作结合起来,极容易产生判断失误或根本发现不了问题.所以建议企业营销、生产人员了解些财务知识,而财务人员能了解些生产、营销方面的常识,至少管理营销方面的会议财务人员要参加.

盘点二:损益表

通过盘点损益表(利润表)可掌握企业盈利能力方面的信息.有助于了解和评估企业的经济效益、获利能力和偿债能力,并可对未来做出预测;有助于企业管理人员发现企业生产、经营活动中存在的问题,找出原因并做出正确的决策.

点评:

企业中的很多问题都可以从财务报表中找到答案.因此损益表多被企业做成月度的,以便及时发现问题.

盘点三:现金流量表

对现金流量表进行分析的意义在于了解企业现金的流入,流出和结余情况,评价企业当前及未来的偿债能力和支付能力,科学预测企业未来的财务状况,从而为其科学决策提供有效的依据.

企业现金的来源主要有三个方面:经营活动,投资活动和筹资活动.要保持良好的主业经营活动现金流入,这样才能增强企业的盈利能力与抗风险能力.一旦企业经营活动所产生的现金流入出现异常,其账面利润再高,也不能视为财务正常,要引起警觉.

还要注意现金流入和流出的比例是否正常,是否符合财务安全比例.正常情况下现金流出的各期变化幅度通常不会太大,如出现较大变动,则需要引起注意.投资活动现金流出一般是购建固定资产或对外投资引起的,此时就要视企业经营者决策正确与否而定.筹资活动的现金流出主要为偿还到期债务.

案例

某化工材料厂近年来赢利情况良好,一派繁荣景象,企业上上下下无不欢欣鼓舞.只有财务经理忧心忡忡,因为他清楚,现在的利润多来自投资收入与融资收入, 而主营收入则是负增长.长期把营销的重点放在那些非主营业务上,企业是没有核心竞争力的,当外部环境或资本运做失败,后果可能是毁灭性的.但几次和董事长、总经理提这个问题都没被理睬.大家的想法是:只要不违反法律,怎样的赚钱方式不重要.

抓主业,却发现主业早被荒废得无法继续,不久这家企业便销声匿迹了.

点评:

许多企业都是善于资本运做的高手,但结果却并不理想.做实业是企业生存发展之本,而过度的资本运做,荒废主业,则是无本之末,无源之水.当企业大部分利润来源不是主营,而是投资或融资时,企业就要反省一下自己的经营战略了,否则极容易发生案例中的情况.

盘点四:利润分配表

利润分配表是在企业利润表编制好后,算出税后利润的前提下对未分配利润所做的一种会计处理.包括分配现红利、股票股利,提取盈余公积金等.它的作用就是对你企业的税后利润进行分配.

案例

某股份有限公司年终结算发现,企业这一年没有赚到钱,而为了稳定股东的信心,决定依然进行利润分配.但没有净利润,也没有年初未分配利润,最后决定将大部分公积金拿出来分给股东,以鼓舞士气,但此举却无意间违反了国家法规.因为法律规定:如果企业用盈余公积金给投资者分配利润,所剩下的盈余公积金至少不能低于注册资金的25%.如果少于25%,这种分配就是违法行为.这时老板才明白,原来自己的钱要拿出来分配也是要符合法律规定的.

点评:

利润分配表在这四个表格中似乎分量轻些,因为和企业生产、经营没有直接联系,但利润的分配一方面要符合国家法律,一方面分配得当又可以有效调动各方的积极性.也是企业管理中的一个重要参考依据.

财务管理是企业生存发展的命脉,十分关键,但现在的企业多对财务的重视程度不够,导致如资金链断裂等问题的产生.因此,一定要把财务管理纳入到企业的生产、经营活动中去,这样为企业生产、经营服务的财务管理才有了意义,才能有效助推企业快速而平稳的发展.

怎么找到账务中的问题-编程日记