发票抬头的意思是指付款方名称.一般收款方应当向付款方开具发票.特殊情况下,由付款方向收款方开具发票.开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具.法律依据:《中华人民共和国发票管理办法》第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票.第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章.任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票.
企业应注意以下几个方面着手,在日常工作中加强自查和管理
一是注意写全发票抬头.目前有些企业的财务人员,由于自身财务制度欠缺,取得发票抬头填写不全、写简称的情况比较多.但根据上述规定,简写单位名称显然存在一定的隐患.因此,企业财务人员要及时告知企业相关部门人员,在日常工作中取得合规发票,一定要要求收款方填写单位全称,才能在税前扣除.
二是企业向无法开具发票的收款方支付款项时,应要求对方到税务机关代开发票,方可进行财务报销.对方到代开票单位开具的发票即使是真发票也属于非法代开发票,也不能在税前扣除.
三是企业销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外发生经营业务收取款项,应向付款方开具发票.不得为他人代开发票、开具与实际经营不符的发票.否则,按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定进行处罚.
四是企业如果使用非法凭证,就要补税和加收滞纳金,将会增加企业的负担;企业如果违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,由税务机关没收非法所得,可以并处未缴、少缴或者骗取的税款一倍以下的罚款.被认定为偷税的,就会被处偷税的百分之五十以上五倍以下的罚款.构成犯罪的,将依法追究刑事责任.
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