用计划成本进行存货日常核算的企业,对每一品种、规格的存货制定计划成本.平时用计划成本记录收入和发出的存货,每到期末,将库存和发出的存货由计划成本调整为原始(或实际)成本.对于实际成本与计划成本的差额另行设置”材料成本差异”账户反映,待期末将发出存货由计划成本调整为实际成本的方法.它能够简化材料核算手续、加强成本管理,提高会计信息管理的有效性.存货的计划成本应尽量订得切合实际,计划成本制订是否合理将影响企业内部利益分配关系.企业存货的计划成本,一般在年度内不作调整,但若发生特殊情况,致使存货采购成本或运费发生重大变化,如市场供求关系突变、国家统一市场限价等,存货的计划成本可以进行调整.
采购时,按实际成本付款,计入”材料采购”账户借方;验收入库时,按计划成本计入”原材料”的借方,”材料采购”账户贷方;期末结转,验收入库材料形成的材料成本差异的超支差计入”材料成本差异”的借方,节约差计入”材料成本差异”的贷方;平时发出材料时,一律用计划成本;期末,计算材料成本差异率,结转发出材料应负担的差异额.其中差异率=差异额/计划成本,发出材料应负担的差异额=发出材料的计划成本×差异率,发生的差异作如下分录:
借:生产成本等
贷:材料成本差异
超支差用蓝字,节约差用红字;合理损耗作为材料成本差异.
计划成本法的优缺点
即使是在会计信息化高度发展的今天,还是有很多企业采用计划成本法核算存货,那么这种核算方法有什么优点呢?其优势主要体现在这两个方面:
1.有利于企业对存货的管理,简化会计工作.会计人员只需通过”材料成本差异”科目,从计划价格调整为实际价格的核算.对于材料收发频繁的企业来说,可以大大减少会计的工作量.
2.适用性强,与实际成本法相比对库存管理的要求较低.计划成本法下,企业只要给材料制定合理的计划价格就可以满足材料收发和核算的需要.
凡事都有两面性,计划成本法也存在着一定的缺陷.计划成本法最重要的一步就是要先确定计划成本,但如果是在价格波动频繁的市场环境下,企业无法预期的因素很多,有时确定的计划成本与实际成本的偏差会很大,材料成本差异率的准确性也会受到影响.
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