发票报销是不分地域的,只要是正规合法的发票即可.其实,答案很简单,那就是:只要是真的发票,不受省外省内影响,并且是正规的发票,就可以抵扣.比如说:公司在当地,但公司人员外省出差办事拿回来的发票有餐饮之类的,车票等,只要是你正常的业务都是可以报销的,发票是全国通用的.
但是,要报销的增值税发票一定要注意五个问题.
一、开具发票基本要求
财务人员拿到发票后要逐一检查发票项目是否齐全,票面内容是否准确,按照上述政策要求检查发票是否合规.
二、发票盖章要规范
税务机关代开增值税专用发票,需加盖纳税人发票专用章,无需加盖税务机关代开发票专用章;代开普通发票,需加盖税务机关代开发票专用章,无需加盖纳税人发票专用章.
三、发票过期要注意
根据政策,增值税进项税额需要先通过认证才能抵扣,2017年7月1日之前开具的发票,认证期限为180日,2017年7月1日及以后开具的发票,认证期限为360日.超过认证期限的发票不能认证,无法抵扣进项税额.
四、汇总开票要附清单
五、超报销标准的发票
企业出于成本控制和内部管理需要,对于部分费用报销规定限额.对于超标部分未予以报销,未计入企业成本费用,不属于企业负担的支出,当然也就不符合财税[2016]36号文关于进项税额的规定,因此超标部分费用对应的进项税额不能抵扣.企业所得税处理时,按企业实际报销额度计入成本费用.增值税处理时,应先按增值税专用发票上载明的金额全额进行认证,认证通过后,再将超标准部分对应的进项税额做转出处理.
增值税专用发票的使用规定
一般纳税人有下列情形之一者,不得领购使用专用发票:
(一)会计核算不健全,即不能按会计制度和税务机关的要求准确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额者.
(二)不能向税务机关准确提供增值税销项税额、进项税额、应纳税额数据及其他有关增值税税务资料者.
上述其他有关增值税税务资料的内容,由国家税务总局直属分局确定.
(三)有以下行为,经税务机关责令限期改正而仍未改正者:
1.私自印制专用发票;
2.向个人或税务机关以外的单位买取专用发票;
3.借用他人专用发票;
4.向他人提供专用发票;
5.未按本规定第五条的要求开具专用发票;
6.未按规定保管专用发票;
7.未按本规定第十六条的规定申报专用发票的购、用、存情况;
8.未按规定接受税务机关检查.
(四)销售的货物全部属于免税项目者.
有上列情形的一般纳税人如已领购使用专用发票,税务机关应收缴其结存的专用发票.
报销发票贴的方法
1.不同种类的需要分开.
2.本地的和外地的要分开.
3.餐饮类、汽车的邮费,过路费、出差人员的报销费用,一类的粘再一起,不是一类的分开
4.在黏贴的时候,要注意折叠的平整,最好和记账凭证差不多大,粘起来就可以了.
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