私车公用如果签订无偿用车协议合法吗

承租方按照独立交易原则支付合理的租赁费凭租赁费发票税前扣除外,租赁合同约定的在租赁期间发生的,有承租方负担的且与承租方使用车辆取得收入有关的、合理的费用,包括油费、修理费、过路费、停车费等,凭合法有效凭据税前扣除;与车辆所有权有关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等,不论是否由承租方负担均不予税前扣除. 无偿使用可以参考以上扣除,实报实销金额不需要缴纳个税.

私车公用的费用怎么做账务处理?

私车公用的费用,企业可以按实际支出的费用计入到对应科目,比如支付的油费、路桥费等,做如下分录,

借:管理费用-差旅费-加油费等

应交税费-应交增值税-进项税额

贷:应付账款等

需要说明的是,私车公用需要与出租方签订租赁协议,并取得对应的发票.

管理费用主要包括企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等.

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益.

企业应通过”管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况.该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入”本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额.该科目按管理费用的费用项目进行明细核算.

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