公司员工参加招标会发生的费用怎么做账

1、投标之前预先支付费用:

借:预付账款–XX公司

贷:银行存款/库存现金

2、开标后,取得费用发票

借:销售费用/管理费用–投标费用

贷:预付账款–XX公司

企业行政部门为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用就是管理费用.比如像公司经费、工会经费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、邮电费、管理人员工资及福利费等都是计入管理费用.借方登记企业发生的各项管理费用,期末贷方转入”本年利润”科目的管理费用,结转后该科目无余额.

销售费用科目用于核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,比如保险费、包装费、展览费和广告费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等,如果企业下设销售机构专门为了销售本企业产品发生的(职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用也是计入销售费用.发生相关销售费用时借记”销售费用”科目,也可以下设保险费,展览费等明细科目,贷记”库存现金”、”银行存款”等科目.期末,本科目余额转入”本年利润”科目,结转后本科目无余额.

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等.

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