首先,开具红字发票不用开具清单,只要在发票清单选择第一个明细的商品名称,未税和税额和发票一致,一般情况税务只看金额.
因此,汇总开具的增值税专用发票如需开红字发票,《信息表》”开具红字发票内容”栏应按照所售货物、劳务、服务如实填写.现行增值税发票新系统不支持红字增值税专用发票附清单,所以如果是退回清单开票的正数发票,销售方在开票系统开具红字是没法开具红字清单的.
如果是部分红冲,购买方填写《信息表》”开具红字发票内容”栏应按照所售货物、劳务、服务如实填写就行了.
开具红字增值税专用发票的流程分为三步:填开《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》)、接收校验通过《信息表》和销售方开具红字发票.
需要注意的是,并非开具所有红字发票都需要先填开《信息表》,目前开具增值税普通发票、增值税电子普通发票和机动车销售统一发票的红字发票不需要填写《信息表》,可以在开票系统中直接开具红字发票.
如何查询开具红字发票信息表是否审核通过?
主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有”红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中.
(一)发票因购货单位信息输错的(包括税号、名称、地址等)除要提供证明原件之外,还需提供购货单位的税务登记证复印件.
(二)销货方将购货方名称开错,如应开给A公司却开给了B公司的,需发票上开具公司名称的企业出具一份证明,说明发票代码和号码、陈述公司未与销货方发生此笔业务,并承诺此发票为认证抵扣;实际应接收发票的购货方出具一份证明,说明公司向销货方购买货物,未收到发票.
(三)购买方公司名称变更的需要提供对方工商局出具的名称变更书复印件并加盖对方公司公章.
(四)发票单价、数量、品名等开具错误的,除需提供证明之外还需提供原订单复印件并加盖公章.
(五)发票重复开具的,除提供上述资料外还需提供以前开具的发票记账联复印件.销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具.红字专用发票应与《信息表》一一对应.纳税人也可凭《信息表》电子信息或纸质资料到税务机关对《信息表》内容进行系统校验.
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