一、红字冲销的凭证时,只有金额用红笔写,摘要、会计科目等其他填写项目都用蓝笔写.同样,按记账凭证登记明细帐时,金额也是用红笔写,其他都用蓝笔写.
二、财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知(财会字[1996]19号),
(一)登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写.
(二)下列情况,可以用红色墨水记帐:
1.按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录;
2.在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数;
3.在三栏式帐户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录.
红字冲销凭证怎么做?
红字冲销法又称红字更正法也称红字调整法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证,据以用红字登记入帐,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,注明”订正×年×月×号凭证”,据以登记入帐,这样就把原来的差错更正过来.应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对应关系.
例如,用支票采购日常办公用品金额1000元,
1、第一笔分录记成
借:管理费用1000
贷现金1000
2、对账后发票错误
红字冲销
借:管理费用1000(红字)
贷现金1000(红字)
3、更正
借:管理费用1000
贷:银行存款1000
以上整理的资料内容,就是我们针对”红字冲销凭证红字是用红笔写吗?”这一问题的详细回答.红字冲销凭证相当于一个”纠错”凭证,在书写的过程之中,对其填写的内容、字迹颜色都是有严格要求的.这里大家需要注意,只有金额这块是用红色笔写,其他的字不需要红字比书写,切勿弄混.