增值税普通发票的第一联是开票方的记账联,只有发票联才可以报销.
通用机打发票哪一联可以用来报销
第二联可以用来报销.
第一联为存根联,开票方留存备查用,第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联,开票方作为记账原始凭证.因此,是第二联可以用来报销.
发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证.对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的.
专用发票既具有普通发票所具有的内涵.同时还具有比普通发票更特殊的作用.它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证.而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,是购货方据以抵扣税款的法定凭证,对增值税的计算起着关键性作用.
在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时,应向付款方开具发票.特殊情况下,由付款方向收款方开具发票.
开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位发票专用章.使用计算机开具发票,须经国税机关批准,并使用国税机关统一监制的机外发票,并要求开具后的存根联按顺序号装订成册.
发票第三联是证明联可以报销吗?
可以报销.一般情况 手写发票第二联是报销联,机打发票没有存根联,那么第一联就是报销联.
发票的用途:
(1)普通发票有三联.第一联为存根联(黄色),第2联为顾客联(白色),第3联为记帐联(红色),开好发票后,存根联无须撕下,用于备查和存档.顾客联撕下给顾客回去报销用.记帐联撕下后给开票方记帐用.(存根联无须盖章,余下2联要盖发票专用章方才有效.)
(2)税务局的统一收据:方式同(1)
(3)增值税专用发票.共4联.第一联为存根联,第2联为记帐联,第3和4联为顾客联.存根联月末需装订成册(25张一本),税务局有时要突击检查.记帐联给开票方记帐用,做为记帐凭证的附件.第3联的顾客联给顾客回去报销记帐用.第3联的顾客联给顾客拿到他们的税务局抵销税金用.
(4)其他类型的发票:起码有3联,用途参照(1),
注:只有2联的发票是不完整的,它的内控肯定会出现问题.
负数销项发票三联怎么处理?
答:销项负数发票处理方法有两种:
第一,是对方公司已经抵扣,已收到对方税务局开具的退货证明单,这时要开销项负数.
根据税票、入库单,
借: 主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项)
贷: 应收账款或银行存款
第二,是对方公司没有抵,将发票退回,开完负数后,和正数发票一起留存.
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