企业租用个人车辆,与个人签订租赁合同或协议、按照独立交易原则支付合理的租赁费,凭合法有效凭据准予税前扣除.企业为职工报销或支付的汽油费过路费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴,并按税收规定扣除.对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等,则不得在税前扣除.
1.如果单位与个人签订车辆租赁合同即私车公用,那么加油费作为企业的费用,视部门不同分别记入管理费用销售费用等科目,但其中涉及到员工需要给公司开具租赁发票.
2.如果无租使用,没有租赁合同,那么加油费作为公司福利的形式发放,那么就得代征个税,计入员工工资计提时涉及的成本或是费用科目
劳动法中没有相关规定,职工的交通费用如果是履行职工职责所发生的,那么公司应当报销,但报销方式因公司而已:有的公司实报实销,有的公司进行月包干或年包干等等,要看公司的内部规章.
以现金支付办公室职工报销市内交通费的会计分录怎么做.
应做分录如下:
借:管理费用
贷:库存现金
市内交通费(简称”交通费”)包括:
(1)员工因业务需要,由公司安排在工作日加班至晚上9点后或法定假日发生的出租车费和公交车费可以报销.加班范围包括加班完成公司指派的工作、加班培训、公司会议和部门会议.
(2) 员工因公务需要,在办公室所在城市,从公司到客户或其他业务往来单位发生的交通费.
员工在办公室所在城市以外出差期间发生的市内交通费,和从办公室与机场之间往返的交通费属于差旅费报销项目,不在本规定规范范围内.
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