公司员工长期去国外出差补助能不能计入差旅费?

员工出差的补贴是计入差旅费科目.

出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴或误餐补贴、以及因出差而享有的其他补助.如远离家人,公司给予一定补贴等.企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐.一般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费.但国家公务员出差补助一般都有明确标准,由于各地视经济条件不同标准也不尽相同.

补贴费用类型如下:

1、城市间交通费:城市间交通费是指省际、市际出差因搭乘火车、轮船、汽车、飞机等交通工具所产生的费用;

2、住宿费:住宿费是指出差任运出差期间入住宾馆、饭店、招待所等产生的房租费用;

3、伙食补助费:伙食补助费是指给予工作人员出差期间吃饭费用给予补助的费用;

4、市内交通费:市内交通费是指出差人员在出差地市内坐公交、地铁、出租车等所产生的费用.出差人员市内交通费补助标准一般为每人每天80元,或者出差人员乘坐由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用.

差旅费怎么报销?

如果差旅费补贴替代了部分费用(如市内交通费、餐费、通讯费等)且与实际相比没有明显偏高,应当可以所得税前列支并且不需要交纳个人所得税;如果所有费用据实报销,所谓”补助”为净得,不可以直接税前扣除,视同工资扣除,交个税.

为规范企业差旅费的报销管理,提高税法准遵从度,对于差旅费的报销企业还应注意以下事项:

1)根据企业的实际情况,制定差旅费报销管理制度,可以参考财行(2013)531号中的《中央和国家机关差旅费管理办法》来制定.出差乘坐交通工具、住宿标准等,不得高于公司规定标准.

2)审核差旅出行的安排,填写出差申请,经主管领导审批后方可出差,并可预借差旅费.

3)住宿费应实行凭发票限额报销的方法,并按照实际出差住宿天数计算报销.

4)交通费凭发票限额报销,并且发票内容和出差内容相一致,如:时间、地点等.

5)差旅费报销时效仅限于出差人员回公司后规定的期限内进行报销,出差补助直接写在差旅费报销单上,按出差天数*补助标准填写.

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