私车公用如何做账

企业职工将私人车辆提供给企业使用,企业应遵循市场经济规律,按照独立交易原则支付合理的租赁费,凭合法有效凭据准予税前扣除.

企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴,并按税收规定扣除.

对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除.

私车公用,汽油费是不可以列入企业费用报销,税务部门是不允许你企业在税前扣除的.

但你企业可以与私家车主签订一份租用协议,或将该车过户到你企业.这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了.

私车公用费用报销规范:

(1)明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用,企业要有书面备案登记,避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同.

(2)与适用私车公用的员工签订用车协议,明确权利义务.这点非常重要,可以解答变相发放交通补贴的质疑.

(3)私车公用的出车记录企业应专门登记,登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数,车牌号、所办事由等,并需车主签字确认.

(4)协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式.直接费用由员工凭发票据实报销,其中,油费可依据运行公里数及油耗标准报销,过桥过路费、停车费根据出车记录报销.

私车公用交什么税?如何开发票?

一、费用扣除前提(业务真实+在租赁关系)

对于纳税人因工作需要租用个人汽车为本企业生产经营提供服务的,使用过程中发生的与企业生产经营有关的合理费用,如果存在租赁关系,即签订租赁合同、开具租赁发票、按规定缴纳各项税收的,相关费用可以在税前扣除,不存在租赁关系的,不允许税前扣除.

二、租赁费扣除条件

其中按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除.

代开发票时,业务真实,没有其他特殊要求.

三、租赁费个人所得税(扣缴)

按照财产租赁所得扣缴个税,财产租赁所得以一个月内取得的收入为一次,定额或定率减除规定费用后的余额为应纳税所得额.每次收入不超过4000元的,定额减除费用800元;每次收入在4000以上的,定率减除20%的费用.

财产租赁所得适用20%的比例税率.

【提醒】即使每个月租金不到800元,个税不需要”缴纳”,也是需要扣缴申报的.

四、扣除费用(租赁期内汽车使用所发生的+税前扣除凭证)

对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除.

其它应由个人负担的汽车费用,如车辆购置税、折旧费、保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除.

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