出纳员记账错误如何更正

出纳人员填制会计凭证和登记账簿时,文字或数字应正确、清楚,保证会计账簿记录的正确性.如果记账发生错误,应根据不同情况,按规定的方法进行更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色药水更正.错账更正方法主要有以下几种.

1、划线更正法

划线更正法是在结账之前,发现账簿中所记文字或数字有笔误或者数字计算错误,或者只是记账有误,而记账凭证并无错误等情况下使用的一种错误更正方法.更正时,应先在错误的文字或数字上划一条红线加以注销,然后用蓝字在已注销的文字或数字上面书写正确的文字或数字,但必须使原有字迹仍可辨认,最后在改错处加盖更正人员名章,以明确责任.在采用划线更正法时将全部错误的数据划去,而不能只更正整个数据的错误部分.

2、红字更正法

红字更正法是用红字冲销原有错误的凭证记录或账户记录,以更正或调整账簿记录的一种方法.通常适用以下两种情况:

(1)记账以后,发现记账凭证中应借、应贷科目用错,从而引起记账错误.更正时,先用红字填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,以冲销原记的错误记录,然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,据以登记入账.

(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的错误.更正时,按多记金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记金额,并据以记账.

3、补充登记法

补充登记法是在记账以后,发现记账凭证的所记金额小于应记金额,但其会计科目并未用错而采用的一种错账更正方法.更正时,只需把少记的金额用蓝字编制一张与原来记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,并将其补充登记入账.

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