金蝶K3费用报销系统完整支持先申请后报销、先借款后报销、实报实销、退借款等报销业务。

 具体如何应用？

1、先借款后报销

情形1：先借款后报销

a. 报销金额大于借款金额：如：借款100，报销150 

借款时：

【费用申请单】（勾选申请借款）→下推（【付款申请单】可跳过）→下推【付款单】 

费用借款申请单下推产生的付款单生成凭证为：  

借：其他应收款_员工  100       

贷：银行存款/现金           100 

报销时：

【费用申请单】→下推【费用报销单】（勾选申请付款，本次报销金额填写实际金额，费用报销单审核后会生成【其他应付单】） →下推【付款单 】（【付款单】金额为报销金额减去借款金额差额） 

费用报销单同步生成的其他应付单生成凭证为：   

借：管理费用               150     

贷：其他应收款_员工       150                      

 

费用报销单下推生成的付款单生成凭证：                                                                

借：其他应收款_员工   50    

贷：银行存款/现金            50  

b. 报销金额小于借款金额：如：借款200，报销150              

借款时：

【费用申请单】（勾选申请借款）→下推（【付款申请单】）→下推【付款单】

费用借款申请单下推产生的付款单生成凭证为：                                       

借：其他应收款_员工    200       

贷：银行存款/现金             200     

报销时：

【费用申请单】→下推【费用报销单】（勾选申请退款，本次报销金额填写实际金额，费用报销单审核后会生成【其他应付单】） →生成【付款退款单 】（【付款退款单】金额为借款金额减去报销金额差额） 

费用报销单同步产生的其他应付单生成凭证为：                                       

借：管理费用                150     

贷：其他应收款_员工        150                   

      

费用报销单下推产生的付款退款单生成凭证：                          

借：其他应收款_员工      -50    

贷：银行存款/现金                -50  

2、实报实销

情形1：费用报销单上无实报实付参数时

报销时：

【费用申请单】(不勾选申请借款）→【费用报销单】（勾选申请付款，如果没有用费用申请单下推，则报销金额和费用金额保持一致，费用报销单审核后生成【其他应付单】）→（【付款申请单】可跳过）→【付款单】 

费用报销单同步生成的其他应付单生成凭证为：   

借：管理费用                 150  

贷：其他应收款_员工         150

 

 费用报销单下推产生的付款单生成凭证为：       

借：其他应收款_员工     150   

贷：银行存款/现金              150 

                                

 情形2：费用报销单上有实报实付参数时

报销时：

【费用申请单】(不勾选申请借款）→【费用报销单】（勾选实报实付，申请付款，    也可直接新增【费用报销单】→（【付款申请单】可跳过）→【付款单】 

 实报实付费用报销单不会同步产生其他应付单；

 实报实付费用报销单下推的付款单生成凭证直接计入管理费用科目；

 系统未设置预置模板，需要在付款单凭证模板增加付款用  途为“实报实付”的分录。

 费用报销单下推产生的付款单生成凭证为：       

 借：管理费用             150   

 贷：银行存款/现金         150 

 【说明】

   费用报销过程中【费用申请单】和【付款申请单】根据企业实际审批情况有选择的    使用，并非必须的步骤。